Chargé administration rh & paie h/f

Descriptif


du poste

Missions

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable Administration du personnel, notre équipe Ressources Humaines est à la recherche d'un(e) Chargé(e) Administration RH & Paie. Rejoignez une équipe structurée, dynamique et engagée dans le soutien aux collaborateurs et la gestion efficace de notre personnel.

Vos missions :
Sous la responsabilité de Stéphanie, Directrice des Ressources Humaines et en lien direct avec Lucie et Anastasia, les autres membres du service RH, vos principales missions seront réparties entre Gestion de la paie et Administration et Conformité Sociale. Vous serez également le support opérationnel des collaborateurs et de l’équipe RH et contribuerez activement à la mise en œuvre de la politique RH de Cerfrance Loire-Atlantique.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

1. Administration et Conformité Sociale :

Assurer l'ensemble des formalités administratives liées à l'arrivée et au départ des collaborateurs ;

Suivre les absences et gérer les formalités liées ;

Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, en conformité avec la réglementation en vigueur et les politiques internes ;

Suivi des périodes d’essai, des échéances contractuelles et des absences ;

Suivi du temps de travail (planning, rachat RTT, TT) ;

Accompagnement dans les procédures disciplinaires.

2. Gestion et réalisation de la paie :

Préparer et collecter les éléments variables de paie chaque mois (primes, heures supplémentaires, absences, etc.) ;

Contrôle et intégration des données dans Silae;

Réaliser la production de la paie (environ 260 BS/mois) ;

Vérifier et contrôler les éléments transmis en collaboration avec l’équipe pour garantir la fiabilité des informations ;

Production et dépôt des DSN mensuelles;

Gestion des DUCS/DSN événementielles (arrêt, reprise, fin de contrat) ;

Relations avec les organismes sociaux (MSA, caisses de retraite, mutuelle…).

3. Support opérationnel aux collaborateurs et à l’équipe RH :

Être un point de contact pour les collaborateurs sur les questions relatives à la paie, aux absences et aux procédures administratives ;

Avec l’équipe RH, participer à la préparation de reportings réguliers et dans la mise à jour des indicateurs de suivi (absentéisme, turnover, etc.) ;

Conseils de premier niveau sur le droit social.

4. Gestion des relations sociales

Préparation des réunions CSE : convocations, dossiers, PV ;

Suivi des obligations légales (BDESE, élections professionnelles, suivi des accords) ;

Veille juridique RH.

5. Contribution à la mise en œuvre politique RH :

Participer aux projets transversaux RH en lien avec l’équipe RH ;

Animer des sujets RH ;

Administrer le SIRH et participer à ses évolutions ;

Communication interne RH.

Profil
recherché

Aptitudes

👉 Vous êtes le candidat idéal si…

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 en Ressources Humaines ou en Droit Social et/ou d’un titre professionnel en Paie et bénéficiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans. Vous êtes capable de paramétrer un logiciel de paie, mais aussi de le contrôler et de l’analyser en plus du traitement des EVP.

Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes très agile pour vous adapter dans un environnement changeant et avez à cœur de contribuer à une fonction RH de proximité auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs.

Organisé.e, très à l'aise avec les outils web et informatiques (Silae, SIRH), vous êtes force de propositions et autonome dans vos missions.

Vous avez à cœur de participer à des projets d’équipe ainsi qu’à des projets transversaux avec les autres services de notre entreprise.

A l'aise dans la prise de parole comme dans le rédactionnel de façon à communiquer efficacement auprès des collaborateurs.

Permis B nécessaire pour se déplacer sur les différents sites du groupe en Loire-Atlantique.

Nous avons hâte de vous rencontrer !