Situé entre le Panthéon et l’Île Saint-Louis, Le centre d’affaires Le Cardinal bénéficie d’une situation privilégiée au cœur d’un quartier historique de Paris. Implanté dans un immeuble contemporain, il propose des espaces de travail modernes et fonctionnels.
Au dernier étage, La Terrasse de Paris est un lieu privatif réservé aux entreprises et institutions, accueillant réunions, conférences, séminaires, lancements presse et réceptions clients dans un cadre exceptionnel.
Vos missions
Aux côtés de la responsable du centre d’affaires et du chef de projet évènementiel/Chargée de relation résidents, vous participerez activement à la gestion et au rayonnement de nos deux sites :
Organisation et coordination des événements
* Contribuer à la préparation et la mise en place des espaces (mobilier, signalétique, affichage).
* Suivre les plannings (ménage, régie, interventions techniques).
* Assurer l’accueil et l’accompagnement des clients lors des visites et événements.
Gestion administrative et commerciale
* Aider à l’élaboration des devis, factures et avoirs.
* Suivre la facturation (réunions, formations, heures supplémentaires, consommations).
* Contribuer aux relances clients (mail/téléphone).
* Participer à la gestion des contrats, extra, loyers, fournitures et consommables.
* Préparer des supports : plaquettes, FAQ, trames d’e-mails.
Vie des espaces et relation clients
* Vérifier régulièrement l’état des espaces (propreté, éclairage, mobilier).
* Aider à la communication avec les résidents (informations, courrier, affichages).
* Suivre les demandes clients et proposer des solutions adaptées.
Vos compétences
Nous recherchons un (e) étudiant (e) en alternance, issu (e) d’un parcours orienté gestion, administratif et relation client :
* BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) – parcours GPRH ou GC2F
* BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
* Licence Pro ou Bachelor Assistant de Gestion / Gestion Administrative / Gestion PME
Qualités attendues : sens de l’organisation, rigueur, autonomie, excellent relationnel, envie de contribuer à la satisfaction client.
Avantages
* Lieu : Paris 5e – proche Panthéon et Île Saint-Louis
* Contrat : Alternance (rythme école/entreprise selon formation)
* Prise de poste : Rentrée 2025
* Encadrement : Tutorat direct par la responsable du centre d’affaires
Travailler au Cardinal / La Terrasse de Paris, c’est évoluer dans un environnement unique, alliant prestige, modernité et proximité client. Vous participerez à la gestion quotidienne d’espaces emblématiques et à l’organisation d’événements variés, dans un cadre idéal pour apprendre et développer vos compétences.
PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.
Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le plus de transactions sur le marché de l'ancien en France.
Nous accompagnons des centaines de milliers de propriétaires chaque année dans leur vente, leur location ou location vacances, et nous apportons à nos clients de nombreux outils et services pour leur permettre de réussir leur projet immobilier sans intermédiaire.
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