Le poste
est sous la responsabilité du responsable animation territoriale, et vous réalisez vos actions en étant appuyé.e par vos collègues de la coordination des ACM.
Vous êtes en relation principalement avec vos équipes d’animation, vos collègues directeurs et coordinateurs ALAE et ALSH du marché de Perpignan, avec l’équipe de coordination ainsi qu’avec l’équipe administrative de Perpignan. Vous veillez à la continuité du service proposé aux bénéficiaires tout en respectant les différentes procédures mises en place par l’UFCV.
Fonctions et responsabilités :
Organisation des activités :
1. Concevoir et élaborer, avant chaque période d'activité, avec l'équipe d'animation, un document prévisionnel rédigé comprenant le programme pédagogique, la charte des relations, le fonctionnement quotidien, le programme d'activités.
2. Suivre et coordonner les activités du centre :
o Organisation des temps accueil, de repos et de repas
o Suivi des rassemblements et des transports collectifs le cas échéant
o Mettre en place des actions garantissant la cohérence entre l’ensemble des accueils et des sites ; cohérence entre les actions / cohérence entre les acteurs / cohérence dans l’équipe
o Remettre un bilan et une évaluation complète à la fin de chaque période ainsi qu’en fin d’année
Animation des équipes pédagogiques :
3. Accueillir, manager les équipes pédagogiques périscolaires
4. Participer au recrutement des animateur.trice.s : sélection, entretiens, demandes d’embauche
5. Animer les réunions d’équipe
6. Contrôler les productions pédagogiques et les projets d’animation
7. Accompagner les animateur.trice.s dans la rédaction et la mise en place de leurs projets d’animation
Administration et gestion du fonctionnement :
8. Contrôler les présences des enfants, remettre les effectifs et notifier les enfants non-inscrits
9. S’assurer du respect du cadre légal et administratif des actions
10. Gérer les tâches administratives de l’action en lien avec les services de la mairie et les services de l’UFCV
11. Respecter le budget de fonctionnement mis à disposition, le suivre et en rendre compte
12. Commander ou acheter le matériel nécessaire à la menée des projets pédagogiques à venir
13. Ordonnancer les dépenses courantes et anticiper les demandes de bons de commande
14. Assurer le suivi administratif des volontaires en Service Civique, stagiaires, en lien avec les services concernés de l’UFCV
15. Accueillir et accompagner les volontaires en Service Civique, stagiaires dans la réalisation de leurs missions
Liaisons principales (hors hiérarchie)
· Partenaires institutionnels
· Collègue de la coordination et Directeurs ALAE/ALSH
· Services civiques
· Salariés UFCV du département
· Personnel administratif de l’UFCV
Informations contractuelles et avantages UFCV :
Poste à pourvoir en CDI annualisé à temps partiel (0,68 ETP : 1072 heures annuelles).
Prise de poste le 28 août 2025.
Rémunération indicative, indice 305, soit 2 160.59 Euros bruts mensuel pour un temps plein.
Poste évolutif sur la partie ALSH (augmentation du nombre d’heures de contrat) sur les temps de vacances en fonction de l’activité.
Déplacements sur Perpignan
Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière (animation, économie sociale et solidaire), prime familiale conventionnelle, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.
Profil recherché
FORMATION : DEJEPS, BPJEPS ou équivalent exigé avec autorisation d’exercer en tant que directeur.trice ACM
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
16. Conduite de démarche pédagogique
17. Management d'équipe
18. Capacité à élaborer et conduire des projets et mobiliser des acteurs locaux
19. Maitrise des techniques d’animations
20. Connaissance et maitrise du cadre réglementaire des ACM
21. Connaissance des publics enfants et préadolescents
22. Maîtrise de l'outil informatique
23. Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles
24. Capacité d’adaptation
EXPERIENCE :
25. Direction d’ALSH extra et périscolaires de centres de vacances
26. Conduite et coordination de projet(s) d’animation en direction de l’enfance et la jeunesse
27. Gestion des relations avec des partenaires institutionnels
28. Management d’équipe
PROFIL :
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, qualités relationnelles, capacité d’initiative, inventivité, méthode
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