Assistant·e de direction h/f

CSTB - Rejoindre le CSTB
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauteteacute; composeteacute;e de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'inteteacute;retecirc;t geteacute;neteacute;ral avec pour ambition d'anticiper les betacirc;timents et la ville de demain, pour ameteacute;liorer la qualiteteacute; de vie des usagers. Nos activiteteacute;s cleteacute;s sont axeteacute;es autour de la recherche, de l'expertise, de l'eteacute;valuation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualiteteacute; et de la performance des produits, ouvrages, systetegrave;mes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est eteacute;galement rejoindre un employeur engageteacute;, signataire de la Charte de la diversiteteacute;, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'eteacute;galiteteacute; professionnelle et de l'inteteacute;gration des travailleurs handicapeteacute;s. Gretacirc;ce etagrave; ces actions, nous sommes classeteacute;s parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'apretegrave;s la revue eteacute;conomique Capital.
Alors, pretecirc;t(e) etagrave; rejoindre l'aventure CSTB ?
La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute
La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI etagrave; compter du 1er juin 2026. Ce poste est baseteacute; etagrave; Champs-sur-Marne.
Vos principales missions :

Support au Directeur DIMI et au Petocirc;le Immobilier

Assurer le suivi administratif
Organiser et coordonner les reteacute;unions
Geteacute;rer les agendas, appels et deteacute;placements
Participer etagrave; la communication interne et etagrave; l'animation de l'intranet
Assurer un retocirc;le de reteacute;feteacute;rent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT


Appui au suivi budgeteacute;taire

Assurer le suivi des investissements et des deteacute;penses du peteacute;rimetegrave;tre immobilier
etEacute;laborer des tableaux de bord d'aide etagrave; la deteacute;cision
Suivre les factures en lien avec l'Agence Comptable
Geteacute;rer et consolider les charges etagrave; payer
Suivre les marcheteacute;s et contrats lieteacute;s etagrave; l'Immeuble Bienvenue
Contribuer etagrave; la preteacute;paration du budget DIMI


Gestion locative et contractuelle des bureaux

Preteacute;senter et neteacute;gocier les conditions tarifaires avec les mandataires
etEacute;laborer les mandats en eteacute;troite collaboration avec le service juridique
Reteacute;diger, analyser et suivre les baux commerciaux ainsi que leurs avenants
Assurer le suivi des eteacute;cheteacute;ances contractuelles
Organiser et coordonner les visites des locaux


Relation locataires et gestion opeteacute;rationnelle

Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours
Geteacute;rer les demandes, les contrats et les eteacute;ventuels litiges
Reteacute;diger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Participer aux reteacute;unions de coproprieteacute;teteacute;


Gestion financietegrave;re locative

etEacute;tablir la facturation trimestrielle
Appliquer les indices de reteacute;vision des loyers
Suivre les deteacute;petocirc;ts de garantie
Produire les eteacute;tats de charges


Veille juridique et ameteacute;lioration continue

Participer etagrave; l'eteacute;laboration et etagrave; la mise etagrave; jour des documents contractuels avec le service juridique
Contribuer etagrave; l'eteacute;volution des modetegrave;les de baux en lien avec les conseils externes
Participer etagrave; la mise en oeuvre du deteacute;cret tertiaire




Vous etecirc;tes dipletocirc;meteacute;(e) d'une formation de niveau BAC+2 minimum, type BTS en assistanat de direction, support etagrave; l'action manageteacute;riale, gestion administration ou similaire.
Une qualification en gestion/droit des baux commerciaux serait un plus.
Vous justifiez d'une expeteacute;rience significative en gestion locative, ideteacute;alement acquise dans un environnement tertiaire.
Vous disposez de connaissances juridiques, notamment en matietegrave;re de baux commerciaux, et maeticirc;trisez les aspects lieteacute;s etagrave; la gestion contractuelle.
Rigoureux(se) et organiseteacute;(e), vous avez le sens du service et savez geteacute;rer vos prioriteteacute;s dans un environnement exigeant. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs varieteacute;s et de travailler en transversal.
Vous maeticirc;trisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, SAP, Power BI et SharePoint.
Vous etecirc;tes eteacute;galement etagrave; l'aise avec la gestion d'agendas ainsi qu'avec les missions d'assistanat administratif.