Rattaché(e) à la Direction adjointe Coordination, Amélioration Continue et Contrôle (7 collaborateurs), au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe (DGLG – 250 collaborateurs), vous pilotez l’activité de coordination, managez deux collaborateurs et contribuez directement à certaines missions clés.
Être chargé de la mission coordination, c’est:
Du Management et du pilotage:
Votre rôle consiste à piloter l’activité et manager deux collaborateurs, en garantissant la qualité et la cohérence des actions menées :
* Suivi de la bonne mise en œuvre de toutes les missions de coordination, contrôle de la qualité des livrables et du respect des échéances
* Aide à la programmation et à la priorisation des activités
* Contribution à la préparation et au suivi des réunions management (points hebdo, réunions internes)
Vous assurez le pilotage des missions suivantes :
* Animation de la filière gestion locative du Groupe : préparation des réunions de la filière, contributions aux instances du Groupe, communication au réseau
* Contrôle et objectifs : réponses aux commissaires aux comptes (volet GL), application de contrôle interne Gladis, préparation des objectifs annuels
* Organisation interne de la DGLG : accueil des nouveaux collaborateurs, préparation et suivi du budget, supports de communication
* Gestion de projets en lien avec ces missions
Des missions opérationnelles:
En complément du pilotage, vous prenez en charge directement certaines missions :
* Organisation interne : préparation des réunions DGLG (programmation, ODJ, livrables, gestion prestataires), mise à jour des accès aux outils et listes de diffusion
* Animation de la filière : accueil des nouveaux arrivants dans le réseau (Directeurs d'Agence et adjoints)
* Communication : création de supports, rédaction de la newsletter et des actualités, administration des espaces Jalios et InVivo (glossaire…), participation au comité éditorial InVivo le Mag
* Outils et reporting : réalisation d’enquêtes (Sphinx)
* Contribution régulière à des projets portés par la Direction ou d’autres Directions centrales
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