Assistant.e de gestion administrative et relations étudiants (suaps)

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2297832 Date de début de diffusion 02/06/2026 Date de parution 12/06/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Assistant.e de gestion administrative et relations étudiants (SUAPS) Date limite de candidature 24/06/2026 Employeur Nantes Université Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de gestion administrative et relations étudiants (SUAPS) Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service · Localisation : 3 bd Guy Mollet – 44300 Nantes Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives élabore et met en œuvre une offre de formation et de pratique pour les étudiants et les personnels dans le domaine des activités physiques sportives, artistiques et de bien-être. Description du poste MISSIONS • Organiser et développer l'enseignement des Activités Physiques Sportives et Artistiques pour les étudiants et les personnels de Nantes université : formations personnelles (loisir et compétitions), formations intégrées (pratiques évaluées). Pratiques valorisées (bonifications, validation par assiduité). • Contribuer à l'organisation d'évènements sportifs (rencontres, compétitions). • Favoriser la réussite des étudiants sportifs de haut niveau. • Assurer la gestion des équipements sportifs affectés à Nantes Université. Contribuer au rayonnement de Nantes Université dans son implantation locale, régionale, nationale. ACTIVITES PRINCIPALES Les tâches liées à la vie du Service Universitaires des Activités Physiques et Sportives sont variées : secrétariat, communication, gestion financière, planification… Accueil et relation étudiants : - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Assurer l’inscription des étudiants et des personnels aux activités sportives du SUAPS - Orienter et guider les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative : - Gérer la boite mail - Gérer les sollicitations diverses (demandes d’accès aux ISU, de matériels…). - Créer et suivre les dossiers d’inscription pour les différentes sorties et stages. - Saisir les emplois du temps et maintenir une veille hebdomadaire afin d’éviter tout conflit. - Etablir les Ordres de Mission - Saisir le catalogue des activités et les créneaux - Mettre à jour les périodes d’activités réduites - Saisir les annulations et modifications des activités et assurer le suivi des annulations et des remplacements. - Établir les conventions de partenariat : assurer le circuit des conventions (en lien avec la DAF et la DAJ) et assurer les réservations de salles. Communication auprès de la Communauté Universitaire en lien avec la chargée de communication : - S’assurer de la gestion éditoriale du site et de la page "Sport" (en lien avec le Service communication) - Être actif sur les réseaux sociaux et assurer la gestion de l’information diffusée aux étudiants et au personnel. - Mettre à jour quotidiennement les informations et les annulations (mise à jour du pop-up, envoi des informations par mail aux étudiants) - Gérer les contrats des tuteurs étudiants : - En lien avec la Responsable Administrative et la Direction des Ressources Humaines, mettre en place les contrats des tuteurs étudiants (constituer les dossiers, établir les contrats) - Communiquer avec les étudiants et assurer le relais avec la Direction des Ressources Humaines - Saisir et envoyer les attestations de service fait FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-relations-etudiants-suaps-2 Conditions particulières d'exercice Environnement de travail : · Accessibilité PMR · Multi sites · Bureau partagé · Travail en équipe Rythme de travail : · Horaires fixes · Pic d’activité septembre octobre/janvier février mars · Evènementiel · Contraintes calendaires Conditions de travail : · Usage d’un écran · Travailler assis · Communications téléphoniques / visioconférences · Utilisation d’applications métiers Descriptif du profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, du 01/09/2026 au 31/12/2026 (article L.332-2,3 du CGFP), possibilité de renouvellement Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682.31€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : Bac 2 gestion administrative ou équivalent Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 21K à 22K BRUT ANNUEL Informations complémentaires Informations complémentaires Date limite de réception des candidatures : 24/06/2026 Date de la commission de recrutement : semaine 28 Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026 Envoyez votre candidature : (CV lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail à recrutement-SUAPS-157509@emploi.beetween.com Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste NANTES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Expert Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance du milieu sportif et associatif - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Culture Internet Savoir-faire opérationnels : - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Travailler en équipe - Rédiger des rapports ou des documents - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels métiers (CELCAT, OXYGENE, KSUP) - Savoir rendre compte - Enregistrer et classer les documents Savoir-être : - Autonomie - Réactivité - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Capable de s'adapter dans un bureau ouvert au public Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-SUAPS-157509@emploi.beetween.com Contact 1 Tanguy.Coic@univ-nantes.fr Contact 2 Marie.Monnot@univ-nantes.fr