Gestionnaire des stages du 1er cycle des études de médecine (scolarité)

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence 2025-2071747 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire des stages du 1er cycle des études de médecine (scolarité) Date limite de candidature 01/12/2025 Employeur L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospi Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des stages du 1er cycle des études de médecine (scolarité) Descriptif du service L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d’un directeur d’UFR, Doyen, elle comprend une direction administrative et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université. Dans ce contexte de fort développement et d’évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l’UFR de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de la Direction – fortement impactées par des projets d’ampleur Fusion d’UFR, refonte de la pédagogie, Campus Nord, simulation en santé iLumens Diderot, au service de la communauté étudiante, d’enseignement et de recherche. Description du poste Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/services) et externes (usagers)  Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils dématérialisés  Organiser les affectations de stage avec la collaboration et l'appui de personnels hospitalo-universitaires (chef de service, chef de clinique assistant, professeur hospitalo-universitaire, secrétaire universitaire, médicale)  Accompagner, former les utilisateurs (étudiants et enseignants-évaluateurs) à la prise en main des outils  Assurer les rappels d’évaluation et de validation de stage auprès des encadrants  Gérer les conventions de stage  Rendre compte et élaborer des processus de suivi.  Contribuer au fonctionnement du circuit de l'affectation, à la mise en stage des étudiants et assurer leur suivi  Valider les affectations dans les outils et se charger des notifications aux étudiants  Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données  Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur  Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe  Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en  Activités annexes commune au service de Scolarité comme la surveillance des examens en cas de nécessité  Assurer l’interface avec le Service des Relations Internationales pour les stages des étudiants étrangers au sein de l’UFR et des étudiants de l’UFR au sein d’établissements étrangers  Gérer les demandes de stages INTER-CHU Conditions particulières d'exercice Maitriser des logiciels Apogée, Word, Excel Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75018 Date de vacance de l'emploi 01/12/2025