La Direction des Investissements rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux travaux, à la maintenance, à la sécurité, aux équipements/biomédical regroupées en deux directions, l'une pour les travaux/maintenance/sécurité, les équipements/biomédical, et un département Administratif.
L'équipe est composée de :
- Une Directrice des Investissements
- Un Directeur adjoint des Equipements et du Biomédical
- Une Responsable du département administratif et financier
Le département administratif et financier est composé de :
- Une Responsable du Département Administratif et Financier
- Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d'un ACH et de 6 gestionnaires
- Un secteur CL6/marchés d'entretien composé d'un ACH et de 5 gestionnaires
- Un secteur Equipements/biomédical composé d'un ACH et de 10 gestionnaires
- Un Contrôleur de gestion (poste à pourvoir)
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent selon conditions
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation - Analyser et réaliser les tableaux de bord du suivi des dépenses dédiées à chaque DMU en lien avec les différents secteurs de la Direction des Investissement, Travaux et Equipements notamment et les cadres paramédicaux et administratif des DMU.
- Mettre en place et suivre les processus assurant la fiabilisation et la certification des comptes de l'ensemble du processus budgétaire et comptable du cycle immobilisation
- Assurer l'organisation des échanges avec les certificateurs lors des contrôles sur place et sur pièce
- Assurer le suivi des immobilisations (équipements et des travaux) sur l'ensemble du groupe hospitalier (Mises en service, transferts, sorties, etc.)
- Assurer la mise à jour régulière de l'inventaire des immobilisations via les tableaux fournis par le siège et à travers les différents contrôles effectués
- Assurer le suivi des amortissements sur tous les secteurs (travaux, équipements, informatique) tout au long de l'année à l'appui des prévisions établies
- Mettre à jour le tableau de suivi financier des subventions et
- Suivre les différentes étapes de l'achat du matériel à l'envoi des factures aux organismes accordant la subvention
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Participer aux différentes réunions institutionnelles du GH
- Participer à différents projets et études du Département
- Assurer une veille réglementaire et juridique
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