Gestionnaire copropriete h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'immobilier, 1 GESTIONNAIRE COPROPRIETE SENIOR H/F

Rôle & Mission

Sous la supervision directe de la direction, vous êtes en charge de la gestion et de l’optimisation d’un portefeuille de 35 copropriétés pour 1987 lots, sur les aspects administratifs, juridiques, comptables, financiers et techniques. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom.

Vos missions principales incluent (liste des tâches non exhaustives) :

Relation client :

1. Garantir la qualité de gestion et la pérennité des contrats de gestion de son portefeuille.
2. Tenir informés les copropriétaires sur les actions menées pour le bien de l'immeuble.
3. Conseiller les copropriétaires concernant la maintenance et l’amélioration de leur patrimoine
4. Veiller à l’actualisation des informations liées aux copropriétaires.

Gestion technique :

5. Superviser la maintenance technique et répondre aux demandes courantes des copropriétaires, organiser les visites des bâtiments et gérer les plannings des travaux ainsi que leur financement.
6. Organiser et planifier les travaux de réhabilitation ou d’aménagement, que ce soit pour le budget courant ou pour soumettre à l’assemblée générale.
7. Lancer des appels d'offres auprès des prestataires.
8. Veiller à la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées générales concernant les travaux.
9. Assurer le respect du règlement de copropriété et des décisions des assemblées générales, ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière :

10. Superviser toutes les tâches administratives, financières et comptables : élaboration et vérification des budgets, gestion de la trésorerie, vérification des comptes, suivi des procédures de recouvrement.
11. Planifier et organiser les assemblées générales ainsi que les conseils syndicaux, en veillant à la bonne conduite et en rédigeant les comptes rendus.
12. Assurer le suivi des décisions prises et leur exécution dans le cadre spécifique de chaque copropriété.
13. Vérifier, coder les factures et préparer et participer au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable.
14. Gérer la facturation des honoraires annexes (vacations) et les déclarations de sinistres, le suivi des dossiers et la relation avec les assureurs, en collaboration avec l’assistant.
15. Superviser le suivi des contentieux.

Divers :

16. Prendre en charge la gestion du personnel au sein des copropriétés gérées.
17. Superviser les travaux effectués par l’assistant et le comptable rendant compte de son portefeuille.
18. Effectuer un reporting régulier des activités auprès de la direction.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 à Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans en tant que gestionnaire de copropriété.

19. Vous avez un sens aigu du service client et du travail bien fait, avec un souci constant du détail.
20. Vous savez écouter, faire preuve de pédagogie et entretenir des relations de proximité avec des interlocuteurs variés, tant internes qu’externes.
21. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
22. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans vos actions.
23. Vos capacités relationnelles sont reconnues, vous favorisez l’échange et la collaboration.

Attentes pour le poste :

24. Respecter scrupuleusement les procédures et la confidentialité des informations, tant en interne qu’en externe.
25. Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des services fournis aux copropriétaires.
26. Participer à l’optimisation des procédures internes pour une gestion toujours plus efficace.
27. Promouvoir l’image de l'entreprise en véhiculant des valeurs positives et professionnelles.

Des déplacements sont à prévoir notamment dans 94/77.

De multiples avantages société dont du télétravail : à définir lors de l'entretien.

Si vous êtes intéressé(é) par la gestion de copropriété et que vous aimez le challenge, n'hésitez pas à rejoindre une équipe dynamique.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.