Apprenti·e gestionnaire notes de frais cartes corporates et indemnités de voyages h/f

Et si tu montais à bord du vol à destination de Safran Aircraft Engines ?

Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.

En tant qu'apprenti-e Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages, basé-e sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements sont les suivantes :

1. Traitement des notes de frais dans l'outil en ligne TravelCash (KDS) pour l'ensemble des sites Safran Aircraft Engines, Safran Turbines Airfoils et Safran Aero Composite France :

- Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement
- Valider les notes de frais et en assurer l'export vers les ERP
- Communiquer le nombre et le montant de notes de frais à payer aux différents intervenants du processus (DSI, Finance)

2. Support utilisateurs :

- Assurer le support quotidien aux utilisateurs de l'outil TravelCash (assistance pour l'élaboration des notes de frais, gestion des rejets, explications des règles de remboursement)

3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages :

- Vérifier l'éligibilité des voyageurs en analysant les informations de voyages
- Calculer les heures de voyages et primes d'éloignement
- Transmettre les éléments calculés à la paie pour mise en paiement

4. Communication

- Animer les différentes instances de communication en binôme avec l'équipe travel managers (webinaires, réunions assistantes et/ou top voyageurs)
- Création de supports de communication pour former les salariés aux sujets notes de frais, indemnités de voyages et cartes corporates (tutoriels, guides, newsletters)
- Maintenir à jour les supports de communication déjà existants sur l'intranet

5. Collaboration avec l'équipe travel managers pour les sujets communs et éventuellement backup sur le scope voyages.