Adjoint en gestion administrative et financière des enseignants

Informations générales Organisme de rattachement Université de Pau et des Pays de l'Adour Référence 2025-2121390 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 01/12/2025 Localisation Pau Intitulé long de l'offre Adjoint en gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs, enseignants et vacataires enseignants Date limite de candidature 19/12/2025 Employeur Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint en gestion administrative et financière des enseignants Descriptif de l'employeur Une université d’excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique. Descriptif du service Le challenge La personne recrutée sera affectée au service Gestion des ressources – bureau RH. Ce service comprend deux bureaux distincts ainsi qu’une fonction d’appui transversal RH et financier : · Le bureau financier, composé de 3 agents (3 ETP) ; · Le bureau RH, composé de 3 agents (2,8 ETP) ; · Une fonction transversale chargée du contrôle de gestion (1 ETP) ; · La responsable du service ressources. Missions du bureau RH Le bureau RH assure notamment : · Un rôle de relais de premier niveau pour la gestion des carrières ; · La gestion des services d’enseignement et des vacataires, assurée par deux agents BIATSS, chacun en charge d’un périmètre (LLSH et DEG) ; · La gestion des personnels BIATSS de premier niveau ainsi que des vacataires intervenant en FTLV, soit plus de 100 intervenants (prise en charge par un agent). Au total, le bureau gère 450 dossiers administratifs et 800 dossiers pédagogiques (un vacataire pouvant intervenir sur plusieurs sites). Description du poste Les activités principales · Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs · Gérer les primes de responsabilité pédagogique · Assurer le suivi des dossiers d'avancement · Gérer l'organisation du temps de travail (temps partiels, congés, etc.) · Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc. en lien avec les instances du Collège · Préparer et saisir les fiches du service prévisionnel et réalisé des enseignants · Identifier les enseignants en sous-service ou sur-service et informer la direction · Gérer et mettre en paiement les heures complémentaires des enseignants · Contrôler annuellement la balance des heures réalisées · Instruire les dossiers de recrutement des enseignants vacataires jusqu'au mise en paiement · Accueillir et informer le personnel · Se tenir informé(e) des évolutions de la réglementation Conditions particulières d'exercice Durée du contrat 1 an : 50% du 1er février au 31 mars 2026 puis 100% du 1er avril au 31 janvier 2027 Descriptif du profil recherché Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un diplôme du niveau 3 (CAP/BEP) Vous possédez : · Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités · Une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et de sa réglementation · Une bonne connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique Vous maîtrisez : · Les outils bureautiques (excel, word, teams) · Les techniques d'enregistrement et de classement des documents. Vous êtes en capacité : · De travailler en équipe et de partager de l'information · D’analyser et de synthétiser · De rendre compte · De faire preuve de réactivité · D’avoir un sens de l’organisation · D’entretenir un bon relationnel · D’être disponible · De travailler avec rigueur Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat 1 an : 50% du 1er février au 31 mars 2026 puis 100% du 1er avril au 31 janvier 2027 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste Avenue de l Université 64000 Pau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avenue de l'université 64000 PAU Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Vous possédez : • Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités • Une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et de sa réglementation • Une bonne connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique Vous maîtrisez : • Les outils bureautiques (excel, word, teams) • Les techniques d'enregistrement et de classement des documents. Vous êtes en capacité : • De travailler en équipe et de partager de l'information • D'analyser et de synthétiser • De rendre compte • De faire preuve de réactivité • D'avoir un sens de l'organisation • D'entretenir un bon relationnel • D'être disponible • De travailler avec rigueur Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026