Description de la mission :
Au sein de la Direction Patrimoine, rattaché au pôle Stratégie du Patrimoine sur Toulouse, vous contribuerez à la fiabilisation, la structuration et la valorisation des données patrimoniales, ainsi qu’à l’évolution de notre Gestion Electronique Documentaire.
Vos missions incluront :
- Analyse, structuration et mise à jour de la donnée patrimoniale:
o Analyser les fiches immeubles, historique des travaux réalisés sur les années antérieures, des programmations travaux à l’année N,
o Contrôler la qualité de la donnée en vue d’alimenter les référentiels,
o Administrer l’inventaire du patrimoine et en assurer la complétude.
- Réalisation de requêtes:
o Extraire en masse des données, réaliser des tableaux de bord et de pilotage,
o Automatiser les mises à jour des données participant aux différents plans stratégiques,
o Identifier les indicateurs essentiels et en assurer le suivi.
- Participation à la stratégie documentaire :
o Organiser, indexer, améliorer les plans de classement et sa gestion du cycle de vie des documents.
- Appui à la digitalisation des processus métiers :
o Optimiser les mises à jour, automatiser, améliorer les circuits de diffusion.
o Créer des bases de données en vue d’écrire des catalogues types (banque de prix, des fiches produits, des évolutions réglementaires majeures, etc….)
- Veille technique et réglementaire sur la donnée bâtimentaire:
o Les normes documentaires et les obligations du secteur du logement.
- Support aux équipes internes :
Sensibilisation aux bonnes pratiques, assistance à l’utilisation des outils
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