Assistant(e) accueil et secrétariat – entreprise logistique et transport (h/f) - bts gpme en alterna

Entreprise familiale active dans le transport régional de biens et marchandises, reconnue pour sa proximité client et son expertise logistique.
Vos missions :

• Accueillir les clients et partenaires de manière professionnelle
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'informations
• Tenir à jour les dossiers administratifs et plannings de transport
• Effectuer la rédaction et la mise en forme de courriers et documents
• Participer à la gestion du courrier et emails entrants/sortants
• Aider à l'organisation des déplacements et rendez-vous internes

Profil :

• Qualités relationnelles et goût du contact humain
• Bonne gestion des priorités et organisation des tâches
• Aisance avec l'outil informatique et le téléphone
• Capacité à travailler en équipe dans un secteur en mouvement
• Motivation à acquérir une expérience concrète dans le secrétariat et l'accueil

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Gérer les transactions financières
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Émettre des factures de vente

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Calme
• Chaleureux
• Persévérant
• Sens du détail
• Structuré