Assistant-e administratif·ve et comptable transversal·e

Informations générales

Au sein de la Direction Associations Jeunesse Égalité, vous contribuez à la coordination et à la gestion des besoins administratifs et comptables.

Vous intervenez plus particulièrement sur des dossiers à forts enjeux (marchés publics, conventions de service public, pacte local de solidarité), en garantissant la continuité, la fiabilité et l’harmonisation des procédures.

Votre rôle participe également à l'harmonisation de la qualité comptable et à la cohésion des équipes.

Vous aimez travailler sur des dossiers variés et techniques ?
Vous appréciez les environnements où rigueur et coordination sont essentielles ?
Vous avez à cœur de contribuer à un collectif et au bon fonctionnement d’un service public ?

Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e assistant·e administrative et comptable transversale !

Missions

Rattaché·e à la Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité, et en transversalité pour la direction, vos missions consistent à :

1. Assurer l’assistance administrative et comptable sur les dossiers complexes (50%)

1. Vous assurez le suivi des conventions de service public (CSP) : coordination avec les services supports, organisation des réunions, suivi de la facturation, de la liquidation et des bilans annuels
2. Vous contrôlez les pièces en lien avec la coordinatrice et suivez la tarification
3. Vous accompagnez le suivi des marchés publics : procédures jusqu’à la Commission d’appel d’offres, suivi comptable, actualisation des tarifs, mandatement, bilans et archivage
4. Vous contribuez au suivi du pacte local de solidarité

2. Contribuer à la sécurisation comptable (45%)

5. Vous fiabilisez les tiers en lien avec les outils et services concernés
6. Vous mettez à jour l’Organigramme Nominatif Fonctionnel (ONF)
7. Vous assurez le suivi des associations en difficulté financière en lien avec le contrôle de gestion
8. Vous suivez les recettes de la direction
9. Vous participez aux campagnes du Fonds d’aide à la vie associative (FAVA)

3. Participer à la vie de la direction (5%)

10. Vous organisez des temps de cohésion (réunions, journées de direction…)

Une polyvalence est également attendue pour le bon fonctionnement du service et dans un esprit de collaboration :

11. Vous appuyez les missions d’assistance administrative et comptable du pôle
12. Vous assurez la suppléance au sein de la direction selon les besoins

Profils recherchés

Savoirs-être

13. Vous faites preuve de sens du travail en équipe
14. Vous disposez de qualités d’écoute et de concentration
15. Vous êtes rigoureux·se et organisé·e

Compétences attendues

16. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de suivi financier
17. Vous savez organiser votre activité et gérer des dossiers multiples
18. Vous faites preuve d’initiative dans votre travail

Compétences pouvant être acquises sur le poste

19. La maîtrise du logiciel Grand Angle (formation possible à la prise de poste)

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.