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Alternance - assistant formation h/f

Chambéry
Alternance
Jean Lain Mobilités
Assistant formation
Publiée le 6 juin
Description de l'offre

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.


Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.


En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.


Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en alternance sur notre site de Chambéry.


Rattaché(e) à la Responsable Formation et en collaboration avec 3 chargées de formation, vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi des actions de formation sur les différents périmètres d’activités du Groupe.


Missions principales :


* Participer à la gestion et au suivi de la formation : suivi et mise à jour des plans de formations et des bases de données LMS en fonction des mouvements de personnel, collecte et validation des besoins de formation (constructeurs et HSE).
* Contribuer à l’organisation et à la planification des actions de formation : planification des sessions avec les organismes de formation, suivi des inscriptions, validation des devis, envoi des convocations et gestion de la logistique des départs en formation (transports, hébergements…).
* Assister l’équipe dans le suivi post-formation : suivi des présences et absences, validation des factures, traitement des notes de frais et participation aux déclarations OPCO et France Travail.
* Assurer l’actualisation des outils de suivi d’activité et mettre à jour la documentation liée aux procédures formation.


Conditions de poste :

* Contrat d’apprentissage
* Durée : 1 an
* Localisation : Chambéry (73)
* Prise de poste : septembre 2025


Issu(e) d’un bac+2 en administration ou RH, vous souhaitez poursuivre vos études en alternance.Une première expérience, même courte (stage ou alternance) serait appréciée.


Cette fonction suppose une aptitude à travailler avec différents interlocuteurs, c’est votre personnalité et votre relationnel qui feront la différence ! Nous recherchons avant tout, un savoir être :


* Vous êtes dynamique ? Naturellement à l'aise dans la communication ?
* Vous êtes reconnu(e) pour vos facultés relationnelles et votre esprit d'équipe ?
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint) ?
* Vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités ?


Et surtout vous incarnez la Jean Lain Attitude (Hospitalité, Agilité, Efficacité), accompagné(e) d’un sourire et d’une bonne humeur, qui seront appréciés de vos interlocuteurs internes !


Enfin, c’est grâce à la diversité et pluralité de nos équipes, que nous serons plus performants ! Donc n’attendez plus, ce poste est fait pour vous !


Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :


Nos Indispensables :


* Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
* Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
* Une prime de participation


Nos petits plus qui font la différence :


* Café et thé offerts à tous toute la journée !
* Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
* Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
* Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
* Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)


Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !

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