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Assistant administratif et financier f/h - blois

Blois
Fonction publique Territoriale
Assistant administratif
Publiée le 17 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive. La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives Suivi de la comptabilité de la Direction du Patrimoine : Interface avec les services financiers sur le volet comptable. Établissement des bons de commande selon le contrat de maintenance spécifique (utilisation du logiciel E SEDIT-GMAO) Contrôle des engagements des dépenses de travaux d'investissement et de fonctionnement Contrôle des factures et suivi du paiement Etablissement de la fiche de liquidation recette pour les pénalités si besoin Assistance aux Responsables de Service pour le suivi des consommations de crédits : Echanges réguliers au sein des services Edition de tableau de suivi / Indicateurs (exemple : tableau des charges) Suivre l'exécution financière des opérations techniques Assistance comptable au quotidien selon le secteur des techniciens et des chargés d'opérations Suivi administratif et financier des contrats et marchés Relation administrative avec les entreprises Suivi financier des subventions d'opérations : Suivi des dossiers Édition des justificatifs de paiement / factures Élaboration des états de paiement Accueil et secrétariat : Accueil téléphonique et physique Réception et distribution du courrier Rédaction de courriers, notes, compte-rendu Utilisation de la GMAO - Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut - Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité - Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours) - Participation mutuelle : 15 euros - Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros - Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité - Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs - Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois Profil recherché Réglementation de la comptabilité publique Code de la commande publique Bureautique et logiciel comptable SEDIT Gérer un marché public du point de vue comptable Suivre l'évolution des balances et états de comptes Appliquer les procédures comptables de la collectivité Organisation et rigueur visant la qualité des comptes locaux Autonomie dans le respect du cadre légal Aptitude au conseil et à la formation Bac à Bac 2 en secrétariat et comptabilité. 37h30 par semaine - 20 jours de congés - 15 jours de RTT Cadre d'emploi des adjoints administratifs (C) Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, poste ouvert aux contractuels Groupe RIFSEEP : 6-5 Fonction opérationnelle sujétions niveau 5

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