Secrétaire de direction (h/f)

A propos de l'entreprise :

Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d'orientation, basé à Cusset, dans l'Allier.
C'est avant tout l'histoire de rencontres ....

Entre passionnées des ressources humaines.
Convaincues de la fonction stratégique qu'elle occupe au sein de l'entreprise.
Entre expertes, motivées à faire évoluer les entreprises, à éveiller leur « conscience RH » et leur apporter des solutions.

A propos du poste :

Kali RH accompagne son client dans un recrutement de Secrétaire de Direction H/F à Lempdes (63) en CDI.

Prise de poste : à partir d'Octobre 2025
Temps plein - 35h du lundi au vendredi
Salaire : 2 500 à 2 700 EUR brut mensuel selon profil

L'Essentiel à savoir sur le poste :

Notre client, une entreprise à taille humaine (entre 15 et 20 collaborateurs), spécialisée dans la vente, le service après-vente et la maintenance d'engins de manutention et moteurs industriels, recherche son futur Secrétaire de Direction H/F.
Le poste est stratégique et très polyvalent, avec une forte dimension comptable et des missions variées liées à la vie d'une TPE en croissance.

Les missions principales :

Vous serez le bras droit administratif et financier de la direction. Vos missions s'organisent autour de plusieurs volets :
1. Comptabilité et gestion financière
- Suivi de la comptabilité générale
- Vérification des frais généraux et factures
- Rapprochements bancaires
- Suivi et gestion de la trésorerie
- Préparation des décomptes et saisies comptables
- Montage de dossiers de financement
- Gestion des flux de fonds (versements à la banque, etc.)

2. Export (occasionnel, avec formation assurée)
- Préparation des expéditions à l'export
- Application des règles de TVA à l'export
- Utilisation des incoterms et codes douaniers
- Déclarations en douane (DEB)
Pas de panique : vous serez formé sur ce sujet spécifique.

3. Missions transverses
- Suivi de l'intendance (commandes, achats, gestion du stock)
- Suivi des investissements matériels
- Relations fournisseurs et relances clients
- Gestion de certaines démarches administratives :
o Cartes grises
o Parc informatique & téléphonie
o Marchés publics (ponctuellement)
o Standard téléphonique et accueil
- Supervision du QSE (prestataire externe, rôle de contrôle)

Conditions proposées
- Contrat : CDI, 35 heures / semaine
- Horaires : Lundi au vendredi, horaires adaptables (8h ou 9h le matin), pause obligatoire entre 12h et 14h
- Rémunération : entre 2 500 et 2 700 EUR brut / mois, selon profil
- Cadre de travail : équipe conviviale, technique, opérationnelle
- Lieu : Lempdes (63)

Profil recherché :

Vous aimez tout faire, tout voir, tout comprendre ?
Vous êtes à l'aise dans les environnements techniques, dynamiques, où chaque jour est différent ?

Vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut si vous :

- Avez déjà travaillé en TPE ou PME (polyvalence indispensable)
- Êtes autonome, structuré.e, et aimez prendre des initiatives
- Avez une forte culture du résultat et êtes orienté.e solutions
- Savez jongler avec les priorités et agir avec réactivité
- Maîtrisez les outils bureautiques et un minimum de comptabilité

Les compétences en export sont un plus, mais pas obligatoires.
Ce que vous ne savez pas, vous serez formé.e !

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Une structure solide et stable, reconnue sur son marché
- Une équipe à taille humaine : entraide, proximité, autonomie
- Des missions riches, complètes, avec de l'impact
- Un poste clé, évolutif, qui permet d'avoir une vue à 360° sur l'entreprise


Le processus de recrutement ?

Un échange humain et transparent pour comprendre votre parcours, vos envies, et vos compétences.
Si vous profil est retenu par l'une de nos consultantes, vous aurez un entretien physique avec notre client, sinon, vous recevrez une réponse négative.

Envie d'en savoir plus ?
Faites-nous signe. On vous racontera le projet de vive voix.

#CEN24