Responsable du pôle de gestion h/f

L’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). Organisme paritaire, il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de qualification en matière :

1. de formation et d’évolution de leurs compétences ;
2. de recrutement et de développement de l’alternance ;
3. de prospective et de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.

La Direction Réseaux et Proximité Clients d’Atlas est organisée autour de 10 Délégations Régionales et de 2 Pôles de Gestion dont les principales missions sont la gestion des demandes de financement, le déploiement de l’offre de services d’Atlas auprès des entreprises clientes, la promotion des dispositifs de formation - principalement l’Alternance, et plus largement, le développement de projets emploi / formation sur les territoires pour préparer les talents de demain.

Afin d’assurer le pilotage de l’activité du service Pôle de Gestion et l’encadrement d’une équipe d’environ 18 collaborateurs, l’OPCO Atlas recrute un(e) Responsable du Pôle de Gestion H/F en CDI.

- RTT
- Tickets restaurants
- Intéressement
- 50% Transports
- PEE/PERCOLL
- Télétravail partiel
- CSE

Directement rattaché(e) à la Directrice adjointe en charge des pôles de gestion, vous êtes en charge d’organiser, structurer et superviser la gestion administrative des dossiers soumis par des entreprises basées en Ile-de-France et dans les DROM. Vous assurez également la coordination et la structuration des dossiers centralisés, en appui aux Délégations Régionales. Vous gérez des situations complexes, fixez les priorités et accompagnez l’équipe dans l’élaboration et l’optimisation des processus de gestion.

Vos missions principales seront les suivantes :

1/ Pilotage de l’activité du service

1. Superviser et coordonner les activités du service pour garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques.
2. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de la Direction et déployer les plans d’actions correspondants.
3. Ajuster les plans d’actions en fonction des évolutions et des besoins identifiés.
4. Analyser des situations complexes pour prendre des décisions éclairées.
5. Assurer un rôle de référent auprès des équipes et assurer la coordination avec d’autres référents, si nécessaire.
6. Participer à la déclinaison du système de management de la qualité et piloter les actions associées.
7. Gérer les processus du périmètre : élaboration, mise à jour des processus et suivi des projets.
8. Maintenir des relations efficaces avec les clients internes et externes.
9. Réaliser le reporting de l’activité, gérer les alertes et effectuer une veille proactive.

2/ Management d’équipe

1. Manager et animer l’équipe, organiser les activités et superviser leur réalisation.
2. Elaborer les prévisions de charge de travail, de besoins de ressources et gérer les plannings de l’équipe.
3. Evaluer les performances, fixer des objectifs et proposer des actions d’amélioration.
4. Réaliser les entretiens annuels et professionnels.
5. Accompagner les collaborateurs dans la résolution des difficultés et l’arbitrage des priorités.
6. Identifier les besoins de formation pour garantir la montée en compétences de l’équipe.
7. Mettre en œuvre des actions pour partager les retours d’expérience et valoriser le savoir-faire.
8. Relayer les informations clés au sein de l’équipe et s’assurer du respect des règles de gestion sociale, incluant la gestion des absences.
9. Contribuer activement au processus de recrutement, de la définition des besoins à l’évaluation des candidats.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, idéalement dans le domaine de la gestion, du management, ou tout autre domaine pertinent pour les missions du poste et/ou avez une expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires.

Vous disposez d’une expertise en gestion de projets et en management, combinée à une maitrise des outils numériques et des cadres réglementaires en vigueur.

Votre esprit analytique vous permet de résoudre des problématiques complexes avec efficacité.

Doté(e) de solides aptitudes relationnelles, vous savez créer un climat de collaboration, mobiliser des équipes et porter des initiatives stratégiques.

Une connaissance de l’environnement Emploi / Formation et de la réglementation de la formation professionnelle est fortement souhaitée.

#J-18808-Ljbffr