Responsable sirh et contrôle de gestion sociale - h/f

L'entreprise

Micromania, entreprise française fondée il y a plus de 40 ans, est aujourd’hui le leader incontournable de la distribution de jeux vidéo et de produits dérivés en France. Avec plus de 1 200 collaborateurs répartis sur 310 magasins, un siège social basé dans les Alpes-Maritimes et un entrepôt logistique en région parisienne, Micromania est une enseigne reconnue pour son expertise, sa passion du gaming et sa capacité à innover.

Filiale depuis 2008 d’un groupe américain d’envergure internationale, Micromania évolue dans un environnement dynamique, en constante transformation, avec une forte ambition de modernisation de ses outils et de ses processus RH.

Dans ce contexte, Micromania recherche un(e) Responsable SIRH et Contrôle de Gestion Sociale, acteur clé pour piloter la fiabilité des données sociales, accompagner la digitalisation RH et contribuer au pilotage stratégique des ressources humaines.


Le poste


Missions principales


1. Pilotage des Systèmes d'information RH

* Administrer et assurer le bon fonctionnement et l’évolution des outils SIRH, en lien avec la DSI et les prestataires externes (ADP Décidium GE, Asys-Chronos…)
* Identifier les besoins d'évolution du système avec les utilisateurs RH.
* Accompagner les utilisateurs (équipes RH, managers, collaborateurs) dans l’utilisation des outils, former les équipes et rédiger les supports utilisateurs.
* Être le point de contact pour la résolution des incidents fonctionnels.
* Assurer une veille sur les tendances et innovations SIRH (digitalisation, IA RH, self-service RH…).
* Proposer des améliorations pour optimiser les processus RH par la technologie


2. Contrôle de gestion sociale et analyse des données RH

* Collecter, fiabiliser et analyser les données sociales de l’Entreprise (absentéisme, effectifs, masse salariale, rémunération, turnover, etc.)
* Produire les reportings sociaux mensuels et tableaux de bord RH
* Contribuer à la préparation des bilans sociaux, des NAO, du rapport égalité professionnelle etc.
* Participer activement au processus budgétaire RH en lien avec la Direction financière
* Être le garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales à des fins d’aide à la décision


3. Paie et administration du personnel – Siège social

* Assurer la production de la paie pour les 80 collaborateurs du siège (élaboration, contrôle, déclarations sociales)
* Gérer l’administration du personnel (entrées, sorties, contrats, dossiers individuels, etc.)
* Coordonner et suivre les dossiers de prévoyance et assurer le lien avec les organismes concernés
* Participer à la définition et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel
* Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle de l’ensemble des processus


4. Coordination et collaboration transversale

* Assurer le pilotage fonctionnel des équipes Paie magasins, placés sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Paie et Administration du personnel de la société opérationnelle (magasins et logistique)
* Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel et avec la Responsable RH de la société opérationnelle (magasins et logistique)
* Garantir la cohérence des pratiques paie et gestion du personnel sur l’ensemble du périmètre
* Assurer l’interface avec la Direction Financière pour les sujets liés à la masse salariale, aux budgets et aux reporting RH


Profil recherché


Formation

Bac +4/5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion sociale ou équivalent


Expérience

Expérience confirmée (minimum 10 ans) en paie, contrôle de gestion sociale, administration du personnel et SIRH

Connaissance de structures multi-sites ou en distribution/retail fortement appréciée


Compétences techniques

* Maîtrise impérative d’ADP Décidium GE
* Connaissance appréciée de Asys Chronos (outil de GTA)
* Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting
* Anglais professionnel requis (échanges avec certains partenaires ou outils)


Compétences comportementales

* Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
* Force de proposition et orientation résultats