Alternance - assistance secrétariat division p.r.p (paie, retraite, prévoyance) h/f

Activités

Vos missions seront les suivantes :

• Sharepoint: Classement, archivage électronique et physique

• Commande de fournitures et consommables et prestations d’étage (Suivi des agendas et calendriers)

• Gestion des arrivées, départs et mouvements : demande de badges, compte informatique et messagerie, matériel informatique, restitution ou réattribution de matériel, attribution lignes téléphoniques et des bureaux et gestion des incidents. Anticipation des renouvellements annuels (badges, accès, comptes) et déménagements des équipes

• Contribuer au meilleur aménagement des bureaux et des postes de travail

• Rôle de GESTIONNAIRE d’INFORMATION (GID): allouer les droits aux répertoires du disque partagé X et Sharepoint, réorganiser l’arborescence, déplacer des espaces de travail, et accompagnement aux outils digitaux

• TRECK : support aux équipes pour la gestion des déplacements, notes de frais ponctuelles

• Rôle de CORRESPONDANT COMPTABLE : Passer et réceptionner les commandes (SAP et E-PROC), Contrôler et faire la demande de mise en paiement des factures

• Organiser les réunions d’équipes, les journées d’études, les séminaires et animation des espaces de convivialité

• Remonter, relayer et réaliser les actions de communication TGS ET TGHRS (mise à jour des organigrammes, des arrivées et départs,)

• Organiser les moments de convivialité et célébrer les événements du calendrier et les succès

• Aide ponctuelle au service On-Boarding, Mobilité, Recrutement de PAU (réservations de salles, pauses-cafés, etc…)

• Contribuer à l’accompagnement aux changements (outils, organisation) et à des projets de la Direction


Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !