Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, le/la chargé(e) paie et administration du personnel aura pour principales fonctions pour les structures dont la Fepem assure la gestion des ressources humaines de :
* Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH en gérant les données collectives et individuelles des salariés
* Assurer la paie sur un périmètre défini
* Assurer et suivre la gestion des temps et activités
* Réaliser les reportings RH et rapports légaux
* Assurer les activités d’appui et de conseil sur ses domaines d’intervention
3 – Activités de l’emploi :
* Assurer la gestion administrative du personnel
* Assurer le suivi des absences et du temps de travail (GTA)
* Assurer le suivi des contrats intérimaires (facturation, déclaration hebdomadaire des horaires…)
* Assurer le suivi médical (entrée, reprise, visite de suivi…)
* Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires.
* Paie et lien avec la comptabilité
* Collecter, calculer, saisir les éléments variables de paie dans le respect des processus définis
* Aider au contrôle de la paie avant paiement et transmission
* Collaborer à la préparation des différentes opérations de clôture en lien avec la DAF
* Activités d’appui et de conseil
* Réaliser ou participer à la réalisation de la transformation digitale des ressources humaines
* Alerter sa hiérarchie sur les dysfonctionnements et faire des propositions d’amélioration
* Veiller au respect des obligations légales, règlementaires et l’application des accords d’entreprise et leurs évolutions
* Tranverse
* Etablir les Reportings RH et rapports légaux
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : Maîtrise technique
* Connaître et appliquer les règles légales, les usages en matière de rémunération, gestion du temps et des absences
* Connaître les règles de gestion administrative du personnel et les procédures internes en la matière
* Connaître les bases légales en matière de maladie, maternité, accident du travail, prévoyance et retraite
* Connaître les règles de communication écrite et orale
* Connaître les principales sources d’informations et les bases documentaires
* Organiser et planifier son activité de façon autonome au regard des objectifs fixés et des priorités définies par sa hiérarchie et dans le strict respect des délais impartis
SAVOIRS FAIRE : Aptitudes
* Écoute et disponibilité
* Réactivité et proactivité
* Organisation et rigueur
* Autonomie et adaptabilité
* Capacité à travail en équipe
* Loyauté
* Confidentialité
Profil :
Titulaire d’un bac 2/3 en gestion des ressources humaines ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Maitrise des outils informatiques, la connaissance des logiciels Nibelis (Paie) et LUCCA (SIRH ) sera appréciée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.