Assistante medico administrative, psychiatrie - cna, pitie salpetriere f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-20923 Date de début de diffusion 05/03/2026 Date de parution 06/04/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, PSYCHIATRIE - CNA, PITIE SALPETRIERE F/H Description du poste Les secrétariat médical du CNA comporte 2 AMA Les missions principales sont : Réception des appels et accueil : patients et entourage. Préparation des HDJ : relance des confirmations, rappel des rendez-vous, relance des documents d’admission Préparation des dossiers et des HDJ pour les patients pris en charge dans des protocoles de recherche Admissions et sorties des patients en HDJ le jour de l’HDJ envoi des documents aux admissions Planification des rendez-vous (ORBIS) des patients du médecin dont elle a la charge. Gestion du planning (ORBIS, GIAPT) des différentes consultations ou hospitalisations de jour Mise à jour du tableau post consultation et post-HDJ en fonction de ce qui a été réalisé Traitement des courriers et mails (enregistrement, tri, diffusion et archivage). Relecture, mise en page et envoi des comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation. Importation des CRH d’HDJ dans Orbis. Mise à jour du dossier patient informatisé : Numérisation des documents médicaux dans Orbis Traitement des demandes des comptes-rendus d’hospitalisation (CRH) en lien avec le service des usagers. Gestion des agendas sur différents logiciels médicaux Participation au codage PMSI des HDJ de l’unité ainsi que le codage des consultations du CNA en collaboration avec le DIM Codage de l’activité de consultation du CNA Contrôle des séjours et éventuelles corrections en relation avec le service des Admissions - traitements externes Rédaction du compte rendu des réunions d’organisation du CNA Commande des plateaux repas des patients hospitalisés en HDJ d’une semaine à l’autre Assurer la continuité de service en cas d’absence de la collègue (accueil et admissions des patients) Les missions ponctuelles sont : Recensement des inscriptions des étudiants au DES et au DIU Création des feuilles d’émargement et envoi d’attestation de validation aux étudiants Réservation des salles pour le DES auprès de la faculté Sorbonne Université Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom, Teams, Lifesize, etc.) sur PC et mobile Maîtrise des outils administratifs pour le planning d'agenda, la saisie et le codage de l'activité sur ORBIS Capacité à organiser et prioriser les activités administratives Compétences en communication, accueil et orientation des patients en addictologie Capacité à travailler en équipe et adapter sa pratique professionnelle à des situations variées Connaissance des protocoles, des procédures, des contacts et du système de soins et structures en addictologie CONNAISSANCES ASSOCIÉES Accueil téléphonique, mail et gestion de la communication Bureautique ; classement, archivage Communication et relations interpersonnelles, négociation, gestion des patients en addictologie Ethique et déontologie professionnelle Travail en équipe pluridisciplinaire Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Maitrise des savoirs professionnels et des actes techniques QUALITÉS REQUISES Capacités d'adaptation et d'écoute Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative Rigueur, conscience professionnelle et discrétion Assiduité, ponctualité Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)