Assistante administrative (h/f)

Référence

2025-15340

Date de début de diffusion

09/07/2025

Date de parution

09/07/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante administrative (H/F)

Missions/Activités

Nous recrutons une assistante administrative qui accompagnera 2 équipes de recherche scientifiques.
CDD de 18 mois, Salaire suivant expérience.

MISSION
- Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires/gestion documentaires des dossiers du personnel
- Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc)
- Gestion des demandes des missions/demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS
- Participation à l'organisation logistique des cours/meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium)
- Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing)
- Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux/travaux/équipements
- Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs
- Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon.
- Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants
- Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes.
- Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)

Profil

Au moins une première expérience dans l'assistanat d'équipe ou de services. Nous sommes ouverts également aux profils capés.

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Maitrise de l'anglais (niveau professionnel)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, rapidité, disponibilité, capacité de décision, souplesse, fiabilité, bonnes qualités relationnelles, être à l'écoute.

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

16/06/2025