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Assistant de direction h/f

CDD
Page Personnel
Assistant de direction
De 35 000 € à 45 000 € par an
Publiée le 31 mai
Description de l'offre

Dans le cadre de cette mission, le poste d'Assistant(e) de Direction s'inscrit dans une collaboration étroite avec la direction et plusieurs responsables opérationnels du site.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
* Assister au quotidien plusieurs directeurs ainsi que leurs équipes, notamment au sein des pôles supply chain et process engineering
* Organiser, gérer et optimiser les agendas complexes de la direction, en tenant compte des priorités et des contraintes opérationnelles
* Préparer, planifier et assurer le suivi des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion des informations
* Gérer les déplacements professionnels (réservations, logistique, coordination)
* Traiter et suivre les notes de frais et dépenses via les outils dédiés, notamment Concur
* Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents administratifs, présentations et supports de communication
* Assurer le suivi administratif de dossiers courants et ponctuels, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes
* Être un point de contact clé entre la direction et les équipes, en facilitant la circulation de l'information
* Utiliser les outils informatiques et métiers (SAP, Pack Office) pour garantir un suivi rigoureux et structuré des activités
Pour réussir en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes titulaire d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent, et justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement auprès de plusieurs managers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité, votre discrétion et votre excellent relationnel.
La maîtrise du Pack Office est indispensable, tout comme l'utilisation d'outils tels que SAP et Concur.
Un niveau d'anglais professionnel constitue un atout apprécié.
Mission de 5 mois en tant qu'Assistan(e) de Direction sur Etrelles (35).
Rémunération selon profil comprise entre 35.000 et 45.000€ ennuels bruts.

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