L'établissement recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative des personnels, la paie, la carrière, le temps de travail ainsi que les dossiers disciplinaires, retraite et formation, dans le respect du statut de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales 1. Gestion administrative des nouveaux agents Création des dossiers et collecte des pièces nécessaires Rédaction des contrats, DPAE, enregistrement Topaze Accueil des agents : remise du livret, règlement intérieur, badge, informations pratiques Simulations de salaire 2. Paie Saisie de la paie et contrôle des bulletins Transfert des éléments variables depuis Planiciel Suivi des compteurs horaires et des heures à payer en fin de contrat Mandatement de paie Déclarations mensuelles de cotisations Mise à jour du tableau DADS Classement et mise à jour des dossiers 3. Gestion de carrière Suivi et rédaction des avancements échelon/grade Suivi des disponibilités Gestion des stagiairisations (visite médicale, ancienneté) Suivi des temps partiels Gestion mensuelle des agents contractuels (renouvellements, délais) Rédaction des correspondances RH 4. Retraite Constitution et suivi des dossiers, notamment invalidité Relations avec le Conseil Médical Rédaction des décisions Saisie sur Pep's Information individuelle des agents 5. Absence et arrêts de travail Saisie des arrêts (paie / temps de travail) Gestion administrative des congés maladie spécifiques (MO, CLM, CLD, DORS) Gestion des temps partiels thérapeutiques Préparation des dossiers Conseil Médical Interlocuteur CPAM 6. Accidents du travail Accueil de l'agent Constitution des dossiers Déclaration auprès CPAM, MSA ou assureur 7. Formation Gestion des formations dans Gesform Création des sessions, coût, facturation Lien avec ANFH, organismes de formation Suivi sécurité incendie, AFGSU Gestion des attestations Participation aux actions QVCT, baromètre social, enquêtes RH 8. Médecine du travail Inscription des agents Suivi des convocations et conclusions Gestion des comptes-rendus Suivi du fichier des aptitudes 9. Temps de travail Référent Planiciel Mise à jour des dossiers agents Suivi des absences, justificatifs Gestion des CET Mise à jour ponctuelle des plannings selon services 10. Suivi des effectifs Mise à jour des tableaux par service Contribution aux réflexions sur les mobilités internes 11. Recrutement Rédaction et publication des offres Analyse des candidatures et transmission aux encadrants 12. Assurance statutaire Suivi des prises en charge Transmission mensuelle des justificatifs 13. Fonds Emploi Hospitalier Transmission trimestrielle des dossiers 14. Discipline Participation aux conseils de discipline Rédaction des décisions Suivi avocats et assurances Missions transversales / ponctuelles Préparation prime de service Enquêtes RH (RSU, CNSA, FIPH, RQTH, etc.) Tableau des effectifs et emplois (ERRD / EPRD) Référent handicap Participation aux élections professionnelles Profil recherché Formation en Ressources Humaines ou Droit public Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus administratifs RH Rigueur, sens de la confidentialité Capacité à travailler en autonomie et en transversalité Aisance relationnelle et rédactionnelle Conditions Contrat : CDD, CDI, Mutation Poste à pourvoir dès que possible Temps plein Expérience dans le secteur public appréciée Mme Dominique GOMEZ, Directrice
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