Nous sommes une organisation spécialisée dans la conciergerie de luxe. Notre engagement envers l'excellence et notre passion pour le service de premier ordre sont au coeur de notre succès. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'offrir un service exceptionnel à l'un de nos clients, un grand domaine privé d'exception situé à Cannes. Cette propriété est reconnue pour sa magnificence et son charme inégalé, offrant un cadre de travail véritablement prestigieux. Poste à pouvoir à partir du 1er février 2024
L'assistant(e) administratif(ve) revêt une importance cruciale en apportant un soutien essentiel à la Direction pour la gestion des aspects administratifs, comptables et organisationnels, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'établissement.
I. Responsabilités Principales :
- Gestion Administrative :
- Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau du directeur;
- Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous;
- Gérer les déplacements, les réservations d'hôtel et les arrangements de voyage;
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations;
- Soutien Comptable :
- Préparer la paie et vérifier les éléments des contrats de travail;
- Établir les factures, les garanties et suivre les dépenses;
- Assurer le suivi de la trésorerie et la conformité aux lois fiscales;
- Mettre à jour les données comptables et configurer le système comptable.
- Gestion Administrative et Comptable :
- Gérer et maintenir les dossiers financiers et administratifs;
- Organiser efficacement les informations pour faciliter l'accès et la recherche;
- Gérer le portefeuille de dossiers clients et les commandes;
- Calculer les coûts de performance, contrôler et justifier les résultats commerciaux.
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