Rattaché-e au- Responsable de gestion locative, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Gestion courante des dossiers locataires, sélection du candidat, étude de solvabilité (état des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc )
Rédaction des ordres de services
Gestion technique (travaux et sinistres)
Gestion financière des comptes
Suivi des locaux vacants avec reporting mensuel et des mandats commerciaux
Accueil téléphonique des locataires
Suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux..
Notion de comptabilité courante ( encaissement, saisie des factures réguls de charges...)
Profil
De formation supérieure de type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le Pack Office (Excel, Word).
Expérience d'une année exigée sur un poste similaire dans un cabinet d'administration de biens. La connaissance du logiciel ICS serait fortement appréciée.
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer des priorités.
Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.
35h/s
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer un planning de vacances de logements,Proposer l'attribution de logements,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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