Assistant(e) administratif(ve) bureau d'étude h/f

Talensis, créé en 1990, regroupe des filiales expertes en ingénierie, réparation de bâtiments, travaux publics et ouvrages d'art. Acteur engagé auprès d'assureurs et maîtres d'ouvrage, le groupe, membre du Réseau Resilians depuis 2025, allie innovation, proximité et respect de la diversité
Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art. Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a rejoint le Réseau Resilians en janvier 2025 afin de développer la reprise en sous-œuvre et d'accompagner toujours plus de sinistrés. Chez Talensis, chaque métier a du sens car il ne s'agit pas uniquement de remise en état mais bien d'être présent pour nos clients en leur apportant écoute, proximité, adaptabilité et respect. Talensis est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Description du poste et Missions

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.

Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :

• Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes. 
• Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients. 
• Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous. 
• Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires. 
• Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers. 
• Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité. 
• Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels 

Profil recherché

De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances. 

Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme. 

À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook). 

A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires 

Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN. 

Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision. 

Informations utiles

Nous offrons : 

- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP