La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
Les objectifs principaux de la Direction du Patrimoine Éducatif Culturel et Sportif (DPECS) sont la construction, la réhabilitation et la maintenance du patrimoine bâti principalement des lycées publics.
Le service d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage (SAMO) a en charge la production et le contrôle des marchés publics de la direction, la gestion des mandats, des concours de maitrise d'œuvre ainsi que la gestion des transferts fonciers et des assurances décennales. Il assure le soutien administratif aux équipes d'expert.e.s, de chargé.e.s d'opérations et chargé.e.s de patrimoine bâti, dans le cadre de l'exécution de leur activité
Missions
Le.la Gestionnaire administratif.ve et financier.ère d'opérations immobilières est en charge du suivi administratif et financier des opérations immobilières conduites principalement pour les lycées publics ainsi que le patrimoine culturel et sportif de la Région Centre - Val de Loire auprès des équipes de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS).
A ce titre, vous suivez les opérations immobilières :
Assurer le suivi des marchés publics des opérations immobilières :
· Lancer des consultations marchés publics via le profil acheteur de la Région (AWS)
· Réceptionner, vérifier la complétude des offres et analyser les candidatures
· Rédiger les lettres de rejet
. Notifier les marchés aux entreprises titulaires
· Saisir et enregistrer les consultations et marchés dans les différents outils (MARCO, AWS, GED)
Assurer le suivi financier des opérations immobilières :
· Saisir « les fiches marchés », engager les marchés et saisir les bons de commande dans le logiciel financier Grand Angle
· En lien avec les cellules de gestion, demander la création des opérations dans EDIFLEX
· Veiller à l’enregistrement des avenants reconductions et actes de sous-traitance dans le logiciel métier Grand Angle
Activités associées (5%) :
· Déposer et suivre l'instruction des autorisations d’urbanisme (permis de construire, demande préalable d'autorisation de travaux, déclaration d'ouverture et de fin de chantier…) en lien avec le.la chargé.e d’opérations
· Assurer l’assistance administrative du.de la chargé.e d’opérations (mise en forme de courrier, notes, organisation de réunion…)
· Assurer l’archivage complet des dossiers opérationnels (papier et numérique)
Profil
- Connaître le champ d'intervention de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif, les circuits et procédures internes
- Connaître et maîtriser les règles de la commande publique et plus particulièrement des marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre
- Connaitre les procédures réglementaires administratives associées à la maîtrise d'ouvrage
- Connaître le vocabulaire technique de la construction et les grands principes de déroulement d’une opération
- Connaitre la réglementation en matière de comptabilité publique
- Connaître/S'approprier les applications métiers (MARCOWEB, Grand Angle, AWS, IXBUS, GED) et outils bureautiques
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et prendre des initiatives dans la limite de son champ de responsabilité
- Savoir travailler en équipe et s'adapter à ses multiples interlocuteurs
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Faire preuve de discernement et de réactivité
- S'adapter aux situations
Relations fonctionnelles
Internes : la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS), les Maisons de Région, la Direction Éducation, Jeunesse et Sport (DEJS), la Cellule de gestion Patrimoine Maîtrise d’Ouvrage, la Direction des Achats et des Services Juridiques (DASJ), la Direction des Finances (DF).
Externes : les lycées publics de la Région, les prestataires de service et entreprises dans le cadre du fonctionnement de la maîtrise d'ouvrage publique (architectes, bureaux d'études, entreprises, fournisseurs), la Préfecture, les Mairies ou Communautés de Communes...
Rattachement hiérarchique
La Cheffe de Service adjointe Appui à la Maîtrise d’Ouvrage
Conditions générales
Horaires: h/semaine
NBI: Non
Spécificités:
- Déplacements occasionnels : inauguration d'un lycée, réunion de chantier, visite de rentrée du Président…
- Pose de congés : se coordonner avec les autres gestionnaires et avec les chargé.e.s d'opérations afin d'assurer la continuité du service (notamment lors des congés annuels, des périodes de fin d’année scolaire ou de rentrée scolaire de septembre).
RIFSEEP: B2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.