Gestionnaire d'appel d'offre (h/f)

Offre n° 197CZLJ - Gestionnaire d'appel d'offre (H/F)

Nous recherchons pour un client final un(e) secrétaire bureau d'étude appel d'offre h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Combs-la-Ville (77). Rémunération proposée : 30 000 € brut annuel (temps plein). 38h / semaine, horaires 9h00-18h00.


A propos de notre client

Au sein d'une PME de 80 salaries, vous gérez le secrétariat et les appels d'offres. Le professionnalisme et l esprit du travail bien fait sont des valeurs clefs de l'entreprise. Société familiale dans le domaine du marketing, une bonne ambiance de travail règne au sein de cette entreprise.


Missions

* Rattaché au directeur, vous prendrez en charge seul(e).
* Réponse aux Appels d’Offre : pré-sélection des appels d’offres en collaboration avec le directeur et la responsable commercial.
* Réponse aux AO (réponse à la candidature/offre, rédaction du mémoire technique) – environ 10 appels d’offre à répondre par semaine.
* Respect des délais de remise de l’offre.
* Mise en forme de la proposition commerciale.
* Mise à jour régulière des fiches techniques produits et des documents constituants la candidature.
* Mise à jour du mémoire.
* Réalisation des réponses d’appel d’offres sur Chorus.
* Mettre en place l’avant-travaux : DC1, DC2, DC4.
* Administratif : relance des consultations, gestion des emails (chiffrage pour les entreprises générales, retour des questions AO), enregistrement et impression de dossiers, classement, organisation et dispatch des plannings, ouverture de dossiers.
* Après obtention du marché : mise en forme du dossier, vérification de l’ensemble des documents (cahier des charges, offre de prix fournisseurs, tableau des heures d’insertion, compte prorata).


Connaissances et profil

* Connaissances solides et expérience significative en réponse à des marchés publics de fournitures, idéalement dans les secteurs de la communication, objets et textiles promotionnels.
* Organisation, rigueur, maîtrise des procédures et dossiers administratifs liés aux appels d’offres.
* Environnement technique : Outlook, Pack Office (Excel TCD, Word, PowerPoint), Excel (TCD), Chorus.


Profil souhaité

* De formation Bac+2 minimum en Assistante de gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
* Une expérience en PME dans une structure de service serait intéressante pour accéder à ce poste.
* La maîtrise du pack Office (Outlook, Word, PowerPoint) et d’Excel (TCD) est un plus.
* Autonome et rigoureux, vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Vous êtes dynamique, communicatif, polyvalent et fiable.
* Vous avez une expérience du service et un intérêt pour le domaine d’activité.
* Fort de propositions, actif dans les décisions et dans la gestion des dossiers et du planning des appels d’offres.
* Très bonne organisation du temps et vivacité d’esprit.


Informations complémentaires

* Qualification : Ouvrier qualifié (P1, P2).
* Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.


Employeur

10 à 19 salariés. Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (comptabilité, paie, RH, marketing et commercial) ou dans le secteur des NTIC (infrastructures, réseaux, développement, projets, big data). Nos collaborateurs questionnent, analysent et conseillent les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Mme Isabelle Schnepf invite à postuler.


Autres offres

D'autres offres peuvent vous intéresser :

#J-18808-Ljbffr