Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Gestion du pôle administratif du service de la Police Municipale. Missions principales : - accueil physique et téléphonique du service ; - rédaction des courriers internes et externes, notes de service ; - instruction des dossiers pôle immigration : attestation d'accueil - instruction des dossiers des chiens dangereux en collaboration avec un agent ; - rédaction d'actes administratifs : arrêtés du maire (circulations, festivités, ) ; - création de bons de commande relatifs au budget de la police municipale, suivi du budget ; - suivi des dossiers (gestion des terrasses, occupation du domaine public, permission de voirie, ventes aux déballages) ; - classement et archivage de documents/dossiers ; - campagne de stérilisation ; - en collaboration avec le chef de la PM, préparation aux festivités de la commune ; - licence taxi - licence boissons temporaires et permanentes ; Missions ponctuelles ou spécifiques : - gestion du courrier postal entrant et sortant et suivi des courriels du poste de police municipale ; - gestion des objets trouvés ; - photocopie aux associations. Profil recherché - missions de secrétariat - maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Open demande, logiciel de gestion financière CIRIL) ; - respect de la confidentialité ; - connaissances de la fonction publique territoriale ; - gestion des priorités adaptabilité et gestion des situations de stress ; - travail d'équipe.
