Technicien en chancellerie 3b/23- chef section chancellerie civile et administration generale

Vos missions en quelques mots L’Hôpital National d’Instruction des armées Laveran (HNIAL) comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires. Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier public assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1200 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HNIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d’épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM comporte cinq sections. Le chef de section chancellerie civile et administration générale est placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint. Les missions de la section sont duales : d’un côté, en front office pour accueillir les administrés, répondre aux questions ou rediriger les demandes et s’occuper d’administration générale. D’un autre côté, en back office pour mener les travaux d’avancement, de notation, de décoration et de sanction du personnel civil (fonctionnaires, ouvriers de l’Etat) des établissements soutenus. A ce titre, il est un conseiller de la direction de l’HNIAL. Autonome et rigoureux, le chef de section est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA) tels que le département accompagnement et gestion des ressources humaines, la direction des hôpitaux des Armées, l’autorité territoriale d’emploi ou le centre ministériel de gestion. Correspondre avec les différentes entités de la fonction RH du SSA Planifier, organiser, animer et contrôler les travaux d’évaluation, de notation et d’avancement du personnel civil (ouvriers de l’Etat et fonctionnaires). Préparer les travaux de décoration et récompenses(médailles, lettres de félicitation) : contrôler le vivier, compiler les données, rédiger les mémoires. Mettre en œuvre la procédure disciplinaire : assurer la préparation des dossiers permettant à la hiérarchie de répondre aux différents recours et conseiller l’autorité compétente dans l’exercice des domaines disciplinaires. Planifier, organiser et contrôler les tâches administratives de l’accueil du BPM réalisées par les agents de la section. Assurer une qualité de soutien RH optimale dans les champs transverses (domaines génériques tels que la création de cartes professionnelles ou communs à au moins deux sections) et veiller à la satisfaction du soutenu. Réaliser des indicateurs et gérer des projets d’amélioration continue sur les domaines de compétence de la section Manager, organiser et contrôler les missions des agents de la section. Participer au cérémonial militaire et aux activités de service Accueillir et informer les soutenus Assurer une veille réglementaire et conseiller la hiérarchie Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage Assurer toute tâche annexe en cas d’absence d’un personnel du service Former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA Profil recherché Chancellerie civile Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines civil Compétences attendues - REGLES DE CHANCELLERIE - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - PRISE D'INITIATIVES - EXPRESSION ECRITE - RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE - CONSEIL AUX AUTORITES Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter marilyn.oliva@intradef.gouv.fr marilyn.oliva@intradef.gouv.fr