Juriste – gestionnaire de la commande publique ght du douaisis

Intitulé du poste Chargé des lancements de consultation, la réception l’analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics comme par exemple les concessions pour la GHT du Douaisis (Centre Hospitalier de Douai et Centre Hospitalier de Somain). Localisation Bâtiment principal du CHD, 1er étage, côté B Position du poste au sein de l’établissement Service d’affectation : Direction Générale Département des Affaires Juridiques Catégorie statutaire du titulaire du poste Occupation actuelle du poste
1. Catégorie : B
2. Corps :
3. Grade : Adjoint des cadres
Temps de travail Temps partiel : % Rattachement hiérarchique Le Gestionnaire de la Commande Publique est placé sous l’autorité du Responsable du Département des Affaires Juridiques, Département rattaché à la Direction Générale et en collaboration avec les différents gestionnaires.

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition 1. Rédaction des documents de consultation des entreprises : Rédiger l’ensemble des pièces du DCE exceptés les Cahiers des Clauses Techniques Particulières et ses annexes ainsi que les bordereaux de prix. 2. Réunion de concertation et de validation avec les acheteurs : Réaliser la relecture du DCE globale avec les acheteurs concernés. Réaliser un accompagnement spécifique si besoin. 3. Contrôle de la procédure « marches publics » : Contrôler la bonne marche de la procédure de mise en concurrence, de la publication de l’avis d’appel public à la concurrence à la notification du marché mais également la mise à disposition des pièces marchés public et le suivi administratif de son exécution (avenant, sous-traitance, révision de prix, etc). 4. Contrôle des candidatures et offres : Contrôler les candidatures ainsi que les rapports d’analyses des offres des référents acheteurs. 5. Veille juridique : Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics Missions Supervision de la passation et du suivi de l’ensemble des marchés du GHT
4. Participation facultative à la stratégie achat à la demande l’acheteur
5. Rédaction des pièces des marchés,
6. Rédaction de l’avis d’appel public à la concurrence (Publicité)
7. Réponses aux questions administratives des candidats pendant l’avis d’appel public à la concurrence
8. Réception des offres,
9. Analyse des candidatures
10. Contrôle des phases de négociation
11. Contrôle du rapport d’analyse des offres avec les services acheteurs,
12. Réponses aux candidats retenus et non retenus,
13. Notification des marchés,
14. Modifications diverses en cours d’exécution de marché (avenants, etc.),
15. Gestion des demandes du Centre des Finances Publiques
16. Litiges
Suivi direct des marchés stratégiques de l’établissement du GHT
17. Suivi du tableau de bord et des indicateurs de marchés publics
18. Suivi du rétroplanning de lancement des marchés publics
19. Suivi du serveur à destination des référents
Conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des procédures
20. Organisation de réunion préparatoire de lancement de procédures
Organisation du travail de la cellule :
21. Répartition des marchés
22. Développement de la polyvalence
23. Planification annuelle
24. Indicateurs de suivi
Organisation et participations aux instances et réunions
25. Organisation de la Commission de la Commande Publique de GHT
26. Co-organisation du Comité achats de GHT
27. Participation aux assemblées générales et réunions des groupements d’achats
Missions complémentaires relatives aux achats
28. Vérification et validation des demandes d’achats
29. Veille de la nomenclature
30. Définition et formalisation des procédures d’achat en collaboration avec la DSLA
Missions transversales pour l’établissement le cas échéant
31. Formation des nouveaux référents aux marchés publics
32. Formation de mise à jour réglementaire des référents
Veille juridique

LES EXIGENCES DU POSTE

Compétences
33. Maîtrise du Code de la Commande Publique
34. Esprit d’analyse et de synthèse
35. Aisance rédactionnelle
36. Sens du travail en équipe et de l’organisation
37. Autonomie, réactivité et discrétion
38. Force de proposition
Pré-requis indispensable
39. Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, PPT, ACCESS)
40. Maîtrise des logiciels professionnels (EPICUREWEB, E-EPICURE, Plateforme de dématérialisation PLACE, MARCOWEB, MAGH2, MEDIANE, Plateforme UNIHA, RESAH, CAIH etc)
Relations professionnelles les plus fréquentes Internes : La Direction Générale, L’ensemble des Directions fonctionnelles, le DIM, l’ensemble de l’encadrement et le corps médical. Externes : Le Centre Hospitalier de Somain (GHT), les sociétés, Centre des Finances Publics, DGCCRF, etc

PROFIL DU POSTE

Prérequis indispensables pour l’exercer Qualification/diplômes Formation en marchés publics ou diplôme équivalent requis (concours de catégorie B ou A)

PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D’AUTRES METIERS

Passerelles courtes Attaché administration hospitalière Passerelle longues Directeur de la Commande Publique