Secrétaire administratif - service centralisateur des frais de justice régional

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2189346 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Localisation DOUAI Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif Service centralisateur des frais de justice régional Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Douai Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif - Service centralisateur des frais de justice régional Descriptif de l'employeur UN POSTE VACANT ET UN POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT Les activités du service Le service budgétaire est placé sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régional judiciaire, est piloté par les responsables de la gestion budgétaire a en charge la gestion de l’enveloppe du fonctionnement courant des juridictions du programme 166 et de l’aide juridictionnelle (P.101). Le Service Centralisateur Régional des Frais de Justice est un service expérimental composé de trois agents en charge du contrôle et de la vérification des dépenses de procédure à la charge définitive ou provisoire de l'Etat qui résultent d'une décision de l'autorité judiciaire ou de celle d'une personne agissant sous sa direction ou son contrôle en vue de leur prise en charge par le Pôle Chorus. Les frais de-justice comprennent : • les frais de justice criminelle, correctionnelle et de police dépenses engagées au cours d'une procédure pénale énumérées à l'article R.92 CPP); • les frais qui leur sont assimilés (dépenses énumérées à l’article R.93a CPP), relatifs aux procédures civile et commerciale. Composition et effectifs du service Le SCRFJ comportera trois agents. Votre hiérarchie Responsable de gestion budgétaire du Pilotage des frais de justice. Vos interlocuteurs métiers Le pôle budgétaire, les cellules de gestion des juridictions, les fournisseurs et prestataires, la direction régionale des finances publiques Description du poste Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires Le secrétaire administratif en charge du service expérimental aura pour missions : · Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur. · Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement · Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires · Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail · Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre · Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies · Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires · Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère · Gérer la boîte mail structurelle Outre les missions classiques d’un service centralisateur des frais de justice, il conviendra en tant qu’expérimentation : · d’alimenter les tableaux de suivi et de pilotage mis en place avec le RGB · d’assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles · d’assurer un suivi des redressements opérés => Suivi des régies - Contrôle des bordereaux transmis par les régies du ressort avant leur saisie par le Pôle Chorus pour mise en paiement. - Assure la liaison avec les régisseurs. => Appuis au Pôle Pilotage - Contrôle Interne Comptable : assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles - Assurer la qualité comptable, établissement de tableaux de suivi et édition de restitution CHORUS - Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande. => Action de formation et de soutien - Accompagnement et formation des collègues, - Conseil et assistance aux services prescripteurs. => Missions transversales : - Alimentation des fichiers de suivi de l’activité du service - Elaboration de fiches méthodologiques et fiches reflexes - Gestion de la boîte structurelle ; - Classement, archivage. - Permanence du standard téléphonique par roulement - Participer à l’activité générale du SAIR (réception courrier, affranchissement courrier, surveillance de concours, ….) Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers : Chorus formulaires, Chorus Pro Règlementation FDJ Circuits de la dépense Circuits administratifs Organisation judiciaire Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Travailler en équipe et adapter sa communication Faire preuve de pédagogie Probité et rigueur Transparence et loyauté Disponibilité et diplomatie Savoir-faire Sens des responsabilités et du service public Savoir rendre compte Organiser et adapter sa charge de travail Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Disponibilité en fonction du calendrier budgétaire : fin de gestion liés à la clôture budgétaire, travaux d’inventaires des charges à payer et produits à recevoir en début d’exercice budgétaire. Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience sur un poste à profil budgétaire est souhaitable Offres de formation associées à votre prise de poste Une formation d’adaptation à l’emploi est proposée Perspectives d’évolution professionnelle Informations complémentaires Organisation de travail : télétravail possible Restauration : salle de convivialité – restauration administrative à 10 mn à pied Accessibilité en transport / Parking : 3 minutes à pied de la gare de Douai, parking gratuit à 10 mn à pied du SAR Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 37, rue Victor GALLOIS 59500 DOUAI Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 37, rue Victor GALLOIS 59500 DOUAI Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Justine PICQUET Responsable de Gestion Budgétaire, Frais de Justice Rgb3.sar.ca-douai@justice.fr Tél Contact 1 Justine PICQUET Responsable de Gestion Budgétaire, Frais de Justice Rgb3.sar.ca-douai@justice.fr Tél Contact 2 Monsieur Jérôme DESCAMPS DDARJ adjoint 03.27.08.13.18