Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Selon grilles indiciaires + prime Descriptif de l'emploi La Mairie de Souffelweyersheim recrute, dans le cadre d'un renfort de 6 mois, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines. Poste à pourvoir dès que possible.

Missions principales :
Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information. Missions / conditions d'exercice Secrétariat général :
•Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
•Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
•Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
•Gérer les commandes et stocks de boissons
•Mettre en forme les courriers et documents administratifs

Secrétariat du service des ressources humaines :
•Accueil physique et téléphonique du service
•Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
•Suivi des formations du personnel
•Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)

Missions complémentaires :
•Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie. Profils recherchés Compétences requises :
•Excellentes capacités d'accueil et de communication
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
•Rigueur et organisation
•Capacité à travailler en équipe et en autonomie
•Connaissances administratives et juridiques générales
•Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Expérience / Profil :
•Contractuel de droit public
•Minimum BTS (obligatoire)
•Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualités personnelles :
•Discrétion et confidentialité
•Professionnalisme et sens du service public
•Adaptabilité et réactivité
•Esprit d'équipe et sens du relationnel