Description de la mission :
En tant qu'Alternant ou Alternante, vous travaillerez en appui des collaborateurs de l'Agence Bâtiment et Energie Secteur Alpes. Vos missions seront à la fois administratives et d'appui au managers.
Elles s'articuleront comme suit :
1/ Missions administratives
* Gestion des courriers (réception, envoi, rédaction)
* Gestion de l'affichage de l'agence (Papier / numérique)
* Classement de dossier / archivage
* Gestion des relevés mensuels (Eléments Variables de Solde, Véhicules, dépenses Cartes Professionnelles, etc.)
* Alerter et relancer les agents sur les commandes d'achats non réceptionnées,
* Gérer l'économats (stock agence)
* Être le correspondant vêtements de travail de l'agence (création d'un outil de suivi)
* Appui aux missions achats selon les compétences (Alerte/relance Réception ERP, traitement des exceptions, rapprochements)
* Appui logistique de l'agence (création de tableau de suivis, organisation séminaire ou réunions...)
2/ Missions managériales
* Saisie des rapports de production dans l'outil entreprise (ORME)
* Préparation des supports de réunions (Powerpoint)
* Mise à jour du management visuel
* Participation aux réunions du siège de l'Agence (rédaction Compte Rendu et suivi plan d'action)
* Appui aux missions de sécurité (selon les compétences) : gestion de la documentation, des Equipements de Protection Individuelle (EPI), Trousse secours, locaux, etc.
Informations complémentaires :
* Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école
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