Assistant contentieux corporate bil (h/f)

Le poste

Vos missions :
Rattaché à 2 associés (dont un américain) et leurs équipes vous êtes responsable de:
Assistanat Juridique :

1.
Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques

2. Préparation, compilation et gestion des dossiers de contentieux

3. Prise en charge de la signification des assignations, conclusions, jugements et arrêts

4.
Placement des affaires au rôle
Gestion des procédures (dépôt RPVA, e-Barreau)

5. Gestion du compte CARPA
Suivi des procédures en cours (tenue des fiches procédurales)

6. Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions

7. Constitution des dossiers de plaidoiries

8. Organisation d’évènements du type audiences d’arbitrage ou comités internes
Interface avec les différents acteurs judiciaires (huissiers, greffiers, postulants)

9. Mise en œuvre des procédures relatives aux demandes de fixation d’honoraires
auprès du Bâtonnier

10. Recherches juridiques
Interface avec les bureaux de l’étranger

11. Gestion proactive de l’agenda classique et du calendrier judiciaire

12. Organisation des réunions, déplacements, conférences téléphoniques et
visioconférences

13. Gestion et traitement des emails &administratif; appels français / anglais


Support facturation & administratif :

14. Saisie des temps des avocats
Facturation (édition des factures, relances clients, suivi de la facturation)

15. Gestion des notes de frais


Le profil recherché

Expérience d'au moins 2 ans minimum dans un cabinet d’avocats d’affaires avec un volet contentieux indispensable pour réussir sur ce poste. Expérience internationale valorisée
Compétences requises et techniques :
16. Maîtrise des procédures contentieuses et des outils juridiques (RPVA )
17. Excellentes compétences rédactionnelles en français et anglais
18. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
19. Compétences linguistiques
Français & anglais courant (oral et écrit)
Soft skills :
20. Excellente organisation; gestion des priorités
21. Forte réactivité; sens du service
Discrétion, confidentialité, rigueur
22. Diplomatie, capacité à travailler avec des interlocuteurs exigeants
23. Flexibilité, sens de l’anticipation et du travail en équipe

Rémunération : / k€ selon profil et expérience RTT par an
Télétravail 1 jour par semaine
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