Assistant.e administratif et comptable h/f

Poste
Rattaché(e) au Service administratif et comptable, vous serez principalement en charge pour plusieurs structures de :
Comptabilité
o Etablissement des factures
o Saisie des achats via des outils de GED
o Encaissement des clients
o Décaissement des fournisseurs
o Déclarations et paiements des données fiscales et/ou sociales
o Gestion des notes de frais et des rapprochements bancaire
oSuivi des paiements clients et fournisseurs et relance des clients
o Préparation des éléments pour le bilan en lien avec le Responsable

Administratif
o Réaliser la gestion administrative du courrier: réception, numérisation, tri et distribution
o Réaliser l'interface liée à la dématérialisation (récupération des factures par mail ou sur répertoire dédié)
o Gestion des fournitures diverses
o Médailles du travail: prise des commandes, suivi de l'état des stocks, préparation des commandes
o Classer/archiver les documents
o Rédiger des courriers / renseigner des documents administratifs- Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 minimum)
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome
- Bonnes compétences en communication et relationnel
- La maîtrise d'un logiciel de gestion comptable ( idéalement SAGE ) est un plus .
Prise de poste dès que possible.
Restaurant d'entreprise, mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur, télétravail partiel envisageable .