Assistant administratif achats (h/f)

Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F

Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement.

En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes rattaché au Responsable Administratif et vous êtes garant de l'administration des achats ou la coordination logistique, impliquant une gestion exhaustive et proactive des flux fournisseurs et de la documentation associée.

Vos missions principales sont :

- Assurer la gestion de la collecte, le contrôle et l'intégration des bons de livraison dans l'ERP avec des relances proactives.
- Vérifier la conformité, archiver les AR dans l'ERP et relancer pour les manquants.
- Faire le suivi proactif des signatures et l'archivage des documents légaux associés aux contrats.
- intégrer les évolutions tarifaires dans l'ERP, contrôler les écarts et mettre à jour la base de données fournisseurs/produits.
- Gérer la saisie et le suivi des commandes de frais généraux et la gestion du stock de fournitures de bureau.
- Relancer préventivement les fournisseurs à risque et coordonner les transports et les dérives de délais.
- Transmettre les Bons à Payer à la comptabilité et traiter/suivre les litiges de livraison ou facturation.
- Contrôler les entrées en stock dans l'ERP, assister aux inventaires et coordonner les expéditions avec les transitaires

Rythme de travail: Du lundi au vendredi sur une base de 38h50