Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Dans le cadre d'un surcroît d'activités en région Ile-de-France, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Paris (75).
Description du poste
Vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Gestion de la comptabilité
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région Ile de France (CB, chèque, espèce, prélèvement)
- Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
- Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
Participation à la gestion de la trésorerie
- Réalisation du rapprochement bancaire
- Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
Gestion logistique et technique
- Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
- Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires de la région IDF
- Gestion des contrats-cadres, fournisseurs et bailleurs
- Suivi des commandes de fournitures
Gestion administrative
- Lecture et tri du courrier entrant
- Classement et archivage
- Réservations (salles, déplacements)
- Travaux de bureautique divers
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.
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