Le/la chargé(e) des finances et des achats assure les missions de préparation, d'exécution et de suivi budgétaire (EPRD) ainsi que le traitement de l'ERRD au sein de l'EPMS, conformément aux exigences légales et réglementaires.
Il/elle réceptionne les factures, se charge de concevoir et émettre les mandats et titres ; il/elle assure également une régie.
Activités principales
Assurer la préparation et le suivi budgétaire :
-Elaborer, actualiser et diffuser les éléments de l'EPRD : préparation, proposition à la direction avant sa présentation en Conseil d'Administration (CA), transmission à l'ARS, CNSA et saisie des éléments budgétaires.
-Elaborer et alimenter les tableaux de bord utiles au suivi budgétaire.
-Réaliser des points périodiques de suivi budgétaire auprès de la direction (contrôle de gestion).
-Saisir et traiter les décisions modificatives (3 à 4 fois par an).
-Calculer des emprunts et suivi du tableau concerné.
-Effectuer les écritures de fin d'exercice.
-Assurer le suivi des marchés
Assurer l'exécution budgétaire
-Assurer le pointage Ariane-Hélios : vérification des concordances et des cumuls des mandats et des titres avec la perception.
-Vérification des balances, des crédits consommés (inventaire, exploitation).
-Vérification et suivi de l'inventaire et de l'état de l'actif.
-Assurer le mandatement des factures et des titres (création des fournisseurs, banque, envoi des flux.).
-Elaborer la facturation des Conseils départementaux (29,22 et 56 : jeunes sous amendement Creton).
-Emettre des titres de recettes (P503, écritures de fin d'année)
Assurer le traitement de l'ERRD
-Assurer le suivi et la saisie des indicateurs Médico-Sociaux.
-Elaborer le rapport d'activité.
-Pointer le compte de gestion définitif (vérification des comptes), le tableau des amortissements et des emprunts.
Autres activités
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées (en l'absence de l'agent administratif d'Accueil)
-Apporter une information de 1er niveau
-Expliquer le fonctionnement de l'établissement
-Remettre la documentation utile
-Lecture et transfert des messages de la boite mail IME (adresses EPMS et orange)
-Assurer le suivi de la taxe d'apprentissage.
-Gérer les achats, les consultations, les commandes et assurer un suivi.
-Assurer un suivi en lien avec les conventions lors des locations tarifées du site de l'IME.
-Gérer et suivre des contrats d'assurance et sinistre.
-Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
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