Publiée le Il y a 6 h
Description de l'offre
Dans le cadre du développement de notre GEIQ (Groupement d’Employeurs pour l’Insertion et la Qualification), nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de gestion pour renforcer notre équipe à Saint Etienne. Ce stage pourra déboucher sur une alternance à la rentrée 2026-2027.
TES MISSIONS
Sous la supervision du Responsable d’Agence, tu seras garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement :
Tu seras notamment chargé(e) des missions suivantes :
- 1. Accueil & coordination :
- Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires)
- Assurer l’accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures…)
- Assurer la circulation fluide des informations internes et externes
- 2. Gestion administrative :
- Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO…)
- Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires
- Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat
- Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
- Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires
- 3. Gestion de la paie :
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.)
- Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH
- 4. Gestion clients :
- Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions...)
- 5. Assistanat de gestion :
- Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Ferguss
- Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe
