Publiée le 17 juin
Mission du poste
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous serez en charge d'accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs externes et internes sur l'activité du Pôle d'établissement et d'exécuter des tâches administratives de gestion courante et de secrétariat :
- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats
- Recueillir les demandes de rendez-vous
- Saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes conformément aux consignes communiquées
- Assurer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques en se conformant aux règles d'exécution
- Assurer le classement et de l'archivage des documents internes
- Reproduire des documents et assurer leur diffusion
- Missions administratives en lien avec les admissions des résidents
- Gestion des entrées et des sorties
Parking à disposition des salariés
Accessible en transport en commun
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens de l'organisation pour assurer différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer les dossiers, assurer le suivi administratif et travailler avec précision dans un environnement dynamique.
À l'aise avec les outils bureautiques, il/elle fait preuve de discrétion, d'autonomie et possède de bonnes capacités de communication. Une bonne gestion des priorités et un esprit d'équipe sont également essentiels pour réussir dans ce poste.
Entreprise
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans.
