RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Finances, le gestionnaire de l'actif est placé sous l'autorité du Directeur des finances. Le service est composé de trois gestionnaires chargés de la gestion comptable de l'établissement, d'une coordinatrice comptable et d'une chargée de mission.
Missions et responsabilités :
Le gestionnaire de l'actif a en charge, de façon permanente :
- La mise à jour et l'actualisation de l'inventaire physique et comptable de l'ESPCI;
- La création et l'émission des écritures comptables liées aux opérations d'inventaire;
- La mise en conformité de la base de données de l'actif avec les prescriptions réglementaires et internes;
- La gestion comptable et physique du patrimoine;
Le gestionnaire de l'actif a en charge, de façon ponctuelle, en fonction des besoins du service :
- Mandatement et liquidation des factures ;
- Émission de titres de recettes ;
- Saisie et transmission des bons de commande ;
- Traitement des relances fournisseurs ;
- Traitement des mandats rejetés par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) ;
- Traitement des ordres de mission et des états de frais ;
- Saisie des créations de tiers (fournisseurs-clients) ;
- Tri et redistribution du courrier du service, enregistrement et envoi des factures par voie numérique aux laboratoires et services de l'ESPCI Paris ;
- Relations avec la DRFIP, les services et laboratoires de l'ESPCI Paris, les fournisseurs ;
- Polyvalence sur l'ensemble des fonctions comptables assurées par le service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et qualités recherchées :
- Sens de la méthode et de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Esprit d'équipe ;
- Aisance relationnelle ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité ;
- La connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée.
Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
Expérience souhaitée : Expérience dans le domaine de la gestion d'inventaire, physique ou comptable. Une expérience dans le domaine de la comptabilité publique serait également appréciée.
Modalités de Recrutement :
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir:
- par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris;
- par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques;
- par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoirà compter du : 01/05/2024.
Experience: Expérience exigée
Qualification: Employé qualifié
L'ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d'ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
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