Gestionnaire en ressources humaines et en paie (h/f)

À propos de nous

L’ENSICAEN est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’établissement a pour mission la formation initiale et continue de cadre d’ingénieurs. L’ENSICAEN est également un centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche. Doté d’une autonomie administrative et financière, l’ENSICAEN gère une population de 186 agents (personnels BIATSS titulaires et contractuels de droit public, enseignants chercheurs et chercheurs) et offre des parcours de formation pour 900 étudiants.

Le Service des Ressources Humaines est rattaché à la Direction Générale des Services. Le/la gestionnaire en ressources humaines et en paie est placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service des Ressources Humaines (SRH) et travaille au sein d’une équipe composée de 5 personnes.




Mission

Le/la gestionnaire RH et de paie assure la gestion individuelle des personnels de l’ENSICAEN dont il/elle a la charge dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables dans la fonction publique. Il/elle informe et conseille les agents dans ses différents domaines d’intervention ainsi que les chargés de gestion des unités de recherche hébergées à l’ENSICAEN.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec une collègue gestionnaire RH du service et participe au travail mené en équipe (mise en œuvre du système de management de la qualité notamment).

Il effectue en priorité le traitement et la sécurisation de la paie et s’inscrit pour ce faire dans un process collectif certifié.



Activités principales :

· Effectuer l’accompagnement des agents dont vous avez la charge (simulations de salaires, coûts chargés, carrière, prestations sociales,…)

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés/absences, positions, cessation d'activités...) de son périmètre d’activité ;

· Assurez le traitement de la paie (paie à façon) : Préparation, saisie et contrôle des éléments variables, calcul et vérification des bulletins, suivi des fichiers paie.

· Sécurisez les données paie : Contrôles de cohérence entre carrière et paie. Gestion des anomalies et régularisations. Assurer les missions de contrôle à priori et à posteriori des éléments de paie saisies dans le mois par le service et des transferts de données informatiques à la DGFIP.

· Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans les applications propres au service,

· Alimenter et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord du service, les dossiers des agents et en assurer le suivi,

· Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH dans le cadre du système de management de la qualité,

· Suivre les évolutions réglementaires,

· Participer à la réalisation de bilans d’activité (indicateurs RH),

· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.

Activités associées :

· Mise en œuvre des procédures et de la réglementation liées à la gestion des ressources humaines,

· Assurer la continuité du service.


Profil

Compétences requises pour le poste :

· Vous présentez une expérience professionnelle concluante dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement de la Paie,

· Une maîtrise des éléments variables de paie dans le secteur public serait un plus.

· Vous disposez d’une connaissance de la règlementation RH dans la fonction publique d’état

· Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, la maitrise d’un logiciel SIRH serait un plus

Savoirs généraux et théoriques :

· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,

· Connaissance du mode de fonctionnement des établissements publics et du statut de la fonction publique,

· Connaissance de la fonction publique en matière de rémunération et de cotisations sociales,

· Savoir appliquer les dispositions réglementaires,

· Maîtriser les techniques de rédaction administrative,

· Utiliser les applications RH et les logiciels courants,

Savoir être :

· Travailler en équipe et au contact du public,

· Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,

· Exigence de confidentialité accrue,

· Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,

· Rigueur et fiabilité,

· Disposer d’une très bonne écoute.



Formations / Expériences souhaitées :

Bac +2 en Gestion RH/Paie

Une expérience en gestion de la paie dans la fonction publique serait un plus

Une connaissance du SIRH SIHAM / HR Access serait également apprécié.



Informations complémentaires :

Nature de l’emploi : Catégorie B ouvert aux contractuels

Type de besoin : Permanent

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Quotité de travail : 100%

Fiche REFERENS : J4 D43

Rémunération : entre 2 240,06€ et 2 304,70€ brut (selon profil et expérience)

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Date d’embauche prévue : dès que possible


Pour candidater : CV + lettre de motivation

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 05/11/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront examinées.