Assistant exploitation (h/f)

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel. Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique). Description du poste et Missions L'agence Adwork's d'Ancenis recherche pour l'un de ses clients situé à Sainte-Luce-sur-Loire, UN(E) ASSISTANT(E) EXPLOITATION H/F. Le poste est à pourvoir en CDD ou mission intérimaire d'avril à novembre 2026 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. MISSIONS Rattaché(e) au Chef d'Agence Île-de-France, vous interviendrez sur le suivi administratif des chantiers et l'assistance aux équipes travaux. Vos missions principales seront : Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers (dossiers marchés, cautions bancaires, conventions de groupement) Assurer le suivi de la sous-traitance : vérification et mise à jour des pièces administratives, établissement des contrats (DC4) et suivi des notifications Suivre les documents liés aux travaux : ordres de service, avenants, courriers Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à la fin des travaux (PV de réception, DOE, archivage) Suivre les règlements clients, les enregistrer et effectuer les relances si nécessaire Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des documents chantiers Assurer le suivi des dossiers sinistres pour les chantiers situés en Île-de-France Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion sur les chantiers concernés Assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence dans leurs missions (courriers, devis, planning, astreintes) Réaliser les tâches administratives du service : gestion de la boîte mail travaux, classement et archivage Apporter un soutien ponctuel aux autres services (standard téléphonique, gestion du courrier) HORAIRES Temps plein - 35h/semaine Poste sédentaire - pas de déplacements Poste non ouvert au télétravail RÉMUNÉRATION Salaire selon profil N'oubliez pas que votre savoir-être sera primordial dans le processus de recrutement ! Pour postuler, transmettez votre CV à l'adresse suivante : cv.ancenis[a]adworks.fr L'agence prendra contact avec vous pour procéder à votre inscription. ADWORK'S 88 Avenue Francis Robert 44150 ANCENIS Profil recherché Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word et Excel. Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et de la réglementation des marchés publics (TVA, sous-traitance, cotraitance). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance avec les données chiffrées. Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec les équipes travaux.