Notre Cabinet recrute pour un de ses clients :
Acteur de l'action sociale, l'APAP est une association d'environ 80 collaborateurs. Créée en 1973, elle s'organise autour de trois champs d'action majeurs que sont l'action sociale centrée sur la protection de l'enfance, l'hébergement pour un public très large et le développement social local. L'Association intervient sur le territoire de la Somme.
Nous recrutons actuellement pour renforcer notre Pôle Administratif, deux :
Assistants Administratifs - Educatif h/f Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, en lien quotidien avec la Référente Equipe Administrative, votre mission au sein du secrétariat de l'association consiste à assister les services éducatifs et réaliser l'accueil. Vous interagissez avec les équipes éducatives (Chef.fe.s de Service, Coordinateurs/trices, Référent.e.s) mais également avec les fonctions supports (comptabilité, régie et technique).
Vos principales tâches seront les suivantes :
- Support administratif éducatif :
- Construire, améliorer et renseigner les outils de suivi et tableaux de bord pour garantir en temps réel des données à jour sur nos différents dispositifs.
- Traiter et transmettre les informations (gestion de boîte mail, etc.)
- Rédiger et mettre en forme des documents (rapports d'activité, attestations, bilans, etc.)
- Accueil, Secrétariat et logistique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège social de l'Association (public, partenaire, salariés, etc).
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Gérer et vérifier l'approvisionnement en fournitures de bureau
- Jouer un rôle de support sur d'autres tâches organisationnelles.
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