Secrétaire général de mairie (h/f)

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Assistance à l'autorité territoriale :
* Assister et accompagner le Maire et le Conseil dans la définition des orientations politiques et stratégiques de la collectivité
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

Organisation du conseil municipal :
* Aider à l'établissement de l'ordre du jour
* Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
* Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
* Effectuer la veille juridique

Secrétariat du maire et des élus :
* Organiser et participer aux réunions et commissions communales en lien avec les projets communaux
* Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
* Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
* Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
* Participer aux réunions diverses

Gestion financière et comptable :
* Participer à l'élaboration du budget
* Contrôler l'exécution budgétaire et les engagements de dépenses
* Suivre les programmes d'investissement
* Participer aux procédures de marchés publics, leur suivi administratif et financier
* Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
* Tenir l'inventaire du patrimoine

Management et gestion des ressources humaines :
* Manager et piloter les services de la commune
* Elaborer les plannings
* Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents de travail et suivre l'absentéisme, les dossiers d'assurance statutaire
* Assurer le remplacement des agents
* Contribuer à l'élaboration de la paie en lien avec le service commun
* Evaluer les agents et gérer les carrières
* Conduire les procédures de recrutements et gérer les candidatures spontanées
* Préparer et animer les réunions du personnel

Elections politiques et professionnelles :
* Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
* Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
* Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
* Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles

ACTIVITES SECONDAIRES
* Suppléer l'agent chargé de l'accueil et l'agent chargé de l'urbanisme lors de leurs absences
* Organiser le recensement de la population
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public. Mission de polyvalence

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique : Maire
Nombre d'agents à encadrer : 17
Relations internes à la collectivité : élus, ensemble du personnel communal
Relations externes : associations, population, partenaires institutionnels, notaires, banques, entreprises...
Contraintes particulières : réunions en soirée, mobilisation lors des élections, travail samedi matin (à titre exceptionnel)