Assistant administratif et comptable (h/f)

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et comptable (H/F).
Mission
Au sein du Service Financier composé de 4 personnes, l'Assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour missions :

Administratif

* Commandes fournitures
* Location matériel
* Réservation voyages et restaurants
* Lien direct avec les différents intervenants et prestataires
* Rechercher, suivre et challenger les contrats de maintenance en place
* Gérer la flotte téléphonique
* Prévoir et suivre les coursiers
* Ouverture et distribution du courrier
* Aide à l'organisation des événements (déjeuner / diner / séminaire)
* Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances + colis perdus



Gestion

* Clôture financière : il/elle sera l'ambassadeur et le/la garant de la parfaite traçabilité des flux financiers des clôtures de ventes Online
* Analyse des commandes non encore remboursées pour transmission au SAV
* Élaboration de la clôture financière en lien avec l'Account manager + cohérence avec la comptabilité
* Analyse de la packing list remise à la marque en lien avec la logistique
* Alimentation des tableaux ADV jusqu'au KPI'S et retours clients
* Aide à l'élaboration des situations et bilans comptables
* Déclarations des charges fiscales et sociales
* Inventaires fournitures
* Traitement, contrôle et analyse d'états de charges directes et indirectes





Profil

Issue d'une formation minimum Bac+2 spécialisée en comptabilité, vous possédez une première expérience dans la comptabilité générale.

Vous maitrisez Excel (Recherche V, Somme Si, TCD, concaténer etc)

Souriant(e), dynamique, enthousiaste, persévérant(e), vous vous distinguez par votre grande rigueur professionnelle, votre sens de l'organisation, votre agilité et vos excellentes qualités de communication.



Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)