Sg- sircom - chef(fe) du bureau de la communication interne et institutionnelle h/f

Description du poste

Le(la) Chef(fe) du bureau de la communication interne et institutionnelle a pour mission de :
- définir et piloter la stratégie de communication interne et institutionnelle du ministère - en lien avec les autres bureaux métiers du SIRCOM - et sa déclinaison en plans de communication en tenant compte des objectifs globaux de communication ;
- Manager les 10 agents du bureau de la communication interne en favorisant leur implication et le développement de leurs compétences dans le cadre d'une approche de travail en mode projet (pilotage de projets en transverse et multi vectoriel) ;
- Superviser et participer à la mise en œuvre des différentes actions de communication en direction des différents publics en veillant à leur cohérence et à l'équilibre entre information descendante, valorisation des initiatives, retours du terrain, en reprenant des codes et tendances adaptés aux actions de communication modernes ;
- Veiller à la bonne exécution des actions dans le respect des délais, des budgets et de la qualité des livrables ;
- Être force de proposition sur les sujets, formats et dispositifs de communication à mettre en place afin de soutenir les enjeux du ministère ;
- Concevoir et piloter un diagnostic approfondi de la communication interne et institutionnelle (étude/sondage auprès des différents publics...) et analyser la performance des vecteurs et supports de communication actuels (supports, canaux, événementiels...) et proposer des évolutions ;
- Participer à la rédaction de la doctrine de la communication afin de formaliser la gouvernance éditoriale de la communication interne et institutionnelle en lien avec la stratégie de marque employeur du ministère ;
- Réaliser des benchmarks de dispositifs de communication internes performants dans d'autres administrations ou structures.
- Structurer des lignes éditoriales et développer de nouveaux formats de communication afin de renforcer l’engagement des agents et de renouveler les modalités de diffusion de l’information institutionnelle et interne ;
- Impulser une dynamique d’innovation éditoriale et managériale au sein du bureau en favorisant l’expérimentation de nouveaux usages, supports et narrations adaptés aux attentes des publics internes ;
- Animer et coordonner la communication interne et institutionnelle des services du Secrétariat général en garantissant la lisibilité, la cohérence et l’impact des dispositifs déployés ;
- Fédérer et accompagner une équipe pluridisciplinaire en développant une culture de coopération, de transversalité, d’autonomie et de responsabilisation autour des projets portés par le bureau.

Conditions d'exercice particulières

Membre du comité de direction du SIRCOM, le(la) Chef(fe) du bureau de communication interne et institutionnelle travaille en lien étroit avec les encadrants des bureaux métiers du SIRCOM et anime le réseau des communicants internes des directions du ministère.

Dans le cadre de la communication du secrétariat général (SG), il entretient des relations étroites avec les chefs de services et sous-directeurs du SG.

Pics d'activité en fonction de l'actualité (Journées européennes du patrimoine, PLF, vœux des ministres aux agents...).

Description du profil recherché

Vous justifiez d’une grande expérience de management et savez embarquer avec vous les agents en développant les leviers de motivation adaptés.

Doté(e) de fortes qualités relationnelles et managériales, vous savez fédérer des équipes pluridisciplinaires, arbitrer, prioriser et créer les conditions d’un collectif de travail mobilisé et innovant ;

Vous faites preuve de leadership, d’une forte capacité d’entraînement et d’une aptitude à porter une vision stratégique tout en accompagnant les équipes dans l’opérationnel ;

Vous combinez une vision stratégique avec une approche très opérationnelle et terrain.

Vous avez une expérience pour la communication interne et institutionnelle et en pilotage de projets transverses ;

Vous évoluez avec aisance dans des environnements impliquant de nombreux interlocuteurs internes et des enjeux variés. Vous savez prendre en main les sujets de manière autonome, les piloter de A à Z et assurer leur bonne
exécution ;

Vous faites preuve d'agilité face aux imprévus ;

Reconnu(e) pour votre posture de conseil et votre sens du service, vous savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes, comprendre rapidement leurs enjeux et les accompagner avec pédagogie et réassurance ;

Vous aimez proposer des idées, faire avancer les sujets et prendre des
initiatives ;

Connaissance de l’administration ou d'institution importante à gouvernance complexe.

Vous êtes à l’aise dans les environnements complexes et transverses, avec une capacité à dialoguer aussi bien avec les cabinets, les directions métiers que les fonctions support.

Informations importantes à l'attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Oui

Nombre de points d'indice majoré accordés

23

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
10. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
11. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé